Surat permintaan adalah bentuk surat-menyurat perniagaan yang agak biasa. Terdapat banyak alasan untuk menghubungi: ini adalah persetujuan atau motivasi untuk bertindak, dan penerimaan maklumat, perkhidmatan atau barang. Surat itu dapat ditujukan kepada orang tertentu dan seluruh organisasi.
Arahan
Langkah 1
Maklumat Perhubungan Sekiranya surat itu ditulis atas nama organisasi, lebih baik menggunakan kepala surat. Walau apa pun, surat permintaan mesti mengandungi: maklumat hubungan pengirim dan, jika surat itu adalah atas nama syarikat, maka nama, jenis aktiviti dan perinciannya.
Langkah 2
Tidak bijak memulakan surat dengan perkataan "Tolong". Bahagian pengenalan harus diletakkan terlebih dahulu. Ini menetapkan intipati masalah, motif dan tujuan rayuan ini. Sebab rayuan itu mungkin: beberapa kepentingan, tidak menerima sesuatu, hasil rundingan, dll. Tujuan rayuan biasanya adalah untuk menyetujui masalah atau mengikuti perintah dari pihak atasan. Asas untuk menulis surat dapat: keputusan pemerintah, perjanjian lisan atau bertulis, dll.
Langkah 3
Permintaan Berikut adalah inti pati permintaan. Dalam menyatakannya, seseorang harus menekankan tahap minat terhadap prestasi.
Kata kunci mesti berasal dari kata kerja "ask". Ini akan kelihatan lebih betul daripada keperluan. Tetapi mungkin tidak ada kata-kata mengenai permintaan itu, jika, misalnya, ungkapan itu digunakan: "Kami berharap anda akan memberi kami kesempatan …" Anda dapat menyatakan permintaan tersebut dalam bentuk pertama orang ("Tolong … "), Orang pertama jamak (" Kami meminta … "), Orang ketiga tunggal (" Pentadbiran meminta … ") dan orang ketiga jamak (" Pengurusan dan pentadbiran meminta … "). Surat permintaan boleh mengandungi satu atau beberapa permintaan. Lebih baik mulai mengungkapkan permintaan berikutnya dengan kata-kata seperti "Saya bertanya pada waktu yang sama," "Saya juga bertanya," dll.
