Kata berkas bermaksud kumpulan bahan dan dokumen mengenai kes, isu atau orang tertentu. Konsep ini sering disebut folder itu sendiri dengan bahan yang dikumpulkan. Dalam perniagaan moden, dokumen telah tersebar kepada pekerja mereka sendiri atau ke organisasi yang bersaing. Maklumat yang dikumpulkan membantu mengurus kakitangan perniagaan anda atau mengganggu urusan rakan kongsi atau pesaing untuk mempromosikan syarikat anda sendiri.
Ia perlu
program khas untuk mencari dan menyimpan data
Arahan
Langkah 1
Folder kadbod "Case" dengan pengikat adalah perkara masa lalu. Dokumen moden adalah versi elektronik untuk mengumpulkan dan menyimpan maklumat yang diperlukan.
Langkah 2
Sekiranya anda ingin menyusun dokumen mengenai pekerja, ambil resume biasa sebagai asas untuk menyusun dokumen. Ia mengandungi semua maklumat penting dan tambahan mengenai keperibadian pekerja. Bahagian resume yang biasa adalah: nama, tarikh lahir, kewarganegaraan, maklumat hubungan, status perkahwinan, tempat tinggal, pendidikan, watak dan kebolehan, pengalaman kerja, tahap penguasaan bahasa asing.
Langkah 3
Maklumat tambahan adalah sejenis bahan yang membahayakan pekerja - hubungan peribadi, kualiti lemah, hobi, dokumen dari pihak berkuasa cukai, cetakan perbualan telefon, dll. Maklumat ini bersifat subjektif kerana disusun oleh orang tertentu.
Langkah 4
Sekiranya anda ingin menyusun dokumen mengenai syarikat yang merupakan rakan kongsi atau pesaing anda, gunakan program komputer khas untuk bekerja dengan DBMS, dengan sistem pengurusan untuk projek yang diperlukan atau CIS. Mereka boleh didapati secara percuma di Internet: anda perlu memuat turun dan memasangnya di komputer anda.
Langkah 5
Gunakan program yang mengindeks maklumat di komputer pengguna dan di rangkaian tempatan. Google Desktop dan Yandex Desktop adalah program yang mencari data yang anda perlukan dengan cepat dan tepat. Rubrik maklumat dari program-program ini lemah, dan oleh itu memerlukan campur tangan manusia.
Langkah 6
Berikan nama ke folder dengan TIN organisasi: dalam kes ini, anda boleh menggunakan program carian pantas di komputer anda sendiri. Anda boleh membeli MS Access, Cronos Plus atau CROS, program yang sudah dibangunkan untuk menguruskan hubungan dengan rakan kongsi dan pesaing. Versi berbayar (berlesen) biasanya hanya tersedia untuk organisasi besar.
Langkah 7
Bahagikan dokumen kepada beberapa bahagian: penerangan ringkas mengenai syarikat yang menunjukkan arah umum aktiviti, kesimpulan dari data analisis aktiviti, cadangan untuk bekerja dengan cadangan pakar. Bahagian terakhir (lampiran) akan mengandungi versi penuh dari semua bahan.
