Setiap firma yang mempekerjakan pakar menyimpan jurnal kontrak pekerjaan, yang disimpan dalam arkib perusahaan. Menyimpan rekod dokumen-dokumen ini diperlukan untuk kemudahan penggunaan, merampingkan, menghilangkan penyebab kehilangan kontrak, perjanjian tambahan. Majalah ini boleh didapati dalam bentuk kertas dan elektronik.
Ia perlu
- - dokumen syarikat;
- - kontrak buruh, perjanjian tambahan;
- - bentuk jurnal untuk perakaunan kontrak.
Arahan
Langkah 1
Jurnal untuk pendaftaran dan perakaunan kontrak tidak mempunyai borang khas yang diluluskan oleh undang-undang. Anda berhak untuk membuat borang dokumen sendiri. Terdapat beberapa perincian yang diperlukan untuk jurnal untuk merekod kontrak pekerjaan.
Langkah 2
Halaman judul, sebagai peraturan, harus berisi informasi mengenai syarikat tempat kontrak pekerjaan disimpan. Tuliskan tajuk dokumen di tengah dengan huruf besar. Masukkan nama syarikat. Sekiranya syarikat itu besar, lebih baik mempunyai jurnal yang terpisah untuk setiap jabatan (perkhidmatan). Dalam kes ini, nyatakan nama unit struktur. Tulis tarikh dokumen itu dimulakan. Masukkan nama jawatan, data peribadi pekerja yang dilantik sebagai pegawai pendaftaran, kesimpulan kontrak dengan kakitangan syarikat. Di banyak organisasi, ini dilakukan oleh pegawai pegawai.
Langkah 3
Di Excel, buat jadual dengan lapan lajur. Pada lajur pertama, nyatakan nombor siri kontrak pekerjaan, di kedua - nombor kontrak yang diberikan kepadanya semasa pekerja didaftarkan untuk jawatan tersebut. Pada lajur ketiga, keempat, tulis syarat-syarat kontrak, iaitu tarikh mula, tarikh akhir. Pada lajur kelima, tulis subjek kontrak. Ini boleh menjadi pelantikan ketua jabatan gaji. Maksudnya, ruangan ini juga menunjukkan nama jawatan di mana pekerja tersebut didaftarkan
Langkah 4
Pada lajur keenam, nyatakan data peribadi pakar dengan siapa kontrak pekerjaan telah disepakati, perjanjian tambahan telah dibuat. Pada lajur ketujuh, nyatakan bilangan folder arkib dan lokasinya. Di tempat kelapan, letakkan tandatangan orang yang bertanggungjawab, nama keluarga, inisial. Cetak hamparan dan ikuti kontrak pekerjaan.
Langkah 5
Harap maklum bahawa kontrak pekerjaan adalah dokumen undang-undang yang penting. Semasa memberhentikan orang yang bertanggungjawab, pastikan untuk membuat tindakan pemindahan dokumentasi. Pekerja yang baru dilantik perlu menyimpan rekod kontrak sesuai dengan keperluan.
