Dalam proses kerja, ketua organisasi mesti menyimpan rekod. Ini merangkumi perakaunan kakitangan, perakaunan, dan cukai. Sangat mudah untuk difahami bahawa ini menyiratkan jumlah sekuriti yang cukup besar dan, dengan demikian, maklumat. Untuk mengelakkan kekeliruan data, perlu merancang penyelenggaraan dokumentasi dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya organisasi itu besar, disarankan untuk mengambil pekerja untuk setiap laman web. Katakan bahawa satu pekerja diperlukan untuk merekodkan dokumen kakitangan, yang lain atau bahkan beberapa diperlukan untuk perakaunan. Dalam keterangan pekerjaan, nyatakan dengan jelas tanggungjawab setiap orang yang bekerja di negeri anda. Pertama sekali, sertakan klausa mengenai cara menyimpan rekod.
Langkah 2
Sekiranya anda ingin menjimatkan wang, anda boleh menyimpan dokumentasinya sendiri. Untuk rekod kakitangan, beli beberapa folder dan buku nota. Folder diperlukan untuk mengumpulkan dokumen. Contohnya, anda boleh membuat folder untuk pekerja yang kini bekerja di organisasi; folder lain diperlukan untuk arkib. Untuk memudahkan mencari maklumat, tuliskan data di buku nota. Katakan mereka menggaji pekerja. Di buku nota, tuliskan maklumat ringkas tentangnya, juga tunjukkan folder di mana anda boleh mendapatkan data yang lebih terperinci.
Langkah 3
Pastikan anda mengikuti perkembangan dokumen yang terkini. Untuk setiap pekerja, anda mesti mengeluarkan kad peribadi, memasukkan semua maklumat mengenai pekerjaan di sini. Contohnya, seorang pekerja bercuti, tulis maklumat ini pada kad. Anda juga mesti mengisi jadual waktu setiap bulan.
Langkah 4
Perakaunan lebih kompleks dan memakan masa. Untuk menjalankannya, anda memerlukan pengetahuan khas. Pastikan untuk mengikuti perubahan dalam perundangan. Dokumen mestilah dalam folder ("Perjanjian", "Bank", "Buku Tunai", "Invois dikeluarkan", "Invois diterima", "Laporan pendahuluan", dll.). Semua dokumen hendaklah disusun mengikut urutan kronologi. Anda perlu menghitung, menjahit dan mengesahkan beberapa arkib dengan meterai dan tandatangan. Dokumen tersebut termasuk buku tunai, buku penjualan, pembelian, dan lain-lain.
