Buku kerja adalah dokumen utama yang mengesahkan hakikat kerja di syarikat tertentu. Bentuk buku kerja baru dikeluarkan oleh majikan. Perkhidmatan personel menyimpan rekodnya dalam buku yang berkaitan. Dokumen mengenai pergerakan borang, sisipan buku telah diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. 69.
Ia perlu
- - bentuk buku perakaunan buku kerja;
- - dokumen syarikat;
- - bentuk buku kerja, sisipan di dalamnya;
- - pesanan syarikat untuk kakitangan;
- - dokumen pekerja;
- - meja kakitangan;
- - dokumen mengenai pembelian kosong buku kerja;
- - perintah pengarah mengenai pelantikan orang yang bertanggungjawab menjaga buku kerja.
Arahan
Langkah 1
Majikan mesti menyimpan buku perakaunan buku kerja tanpa gagal. Jika tidak, norma undang-undang dilanggar, tanggungjawab pentadbiran dikenakan dalam bentuk denda. Oleh itu, pastikan anda mendapatkan dokumen tersebut sekiranya anda berhasrat untuk mendaftarkan pekerja di syarikat tersebut.
Langkah 2
Pada halaman judul buku, tulis nama lengkap syarikat, yang sesuai dengan nama organisasi yang ditetapkan dalam piagam, dokumen penyusun lain. Sekiranya OPF (bentuk undang-undang organisasi) syarikat sesuai dengan usahawan individu, nyatakan butiran pasport orang yang didaftarkan sebagai usahawan individu. Masukkan tarikh buku itu dimulakan. Tempoh penyimpanan dokumen tersebut memerlukan 50 tahun, yang termaktub dalam perundangan. Hitung dengan tepat tempoh ini dan tulis hari, bulan, tahun sehingga anda mahu menyimpan buku.
Langkah 3
Untuk penyelenggaraan buku perakaunan, seorang pekerja yang bertanggungjawab dilantik berdasarkan perintah (pesanan) ketua organisasi. Pada halaman pertama, nyatakan tempoh di mana pekerja perkhidmatan pekerja memasukkan maklumat mengenai buku kerja, borang, sisipan di dalamnya. Tulis data peribadi anda, kedudukan pakar, dan juga perincian dokumen pentadbiran, yang memberikan tanggungjawab untuk menjaga buku perakaunan.
Langkah 4
Pada lajur pertama halaman kedua buku, nyatakan nombor siri, di lajur kedua, ketiga, keempat, tuliskan tarikh borang buku kerja dimulakan, diisi sesuai dengan peraturan. Semasa menggaji pakar yang sebelum ini penyertaan dibuat dalam dokumen yang mengesahkan aktiviti kerjanya, masukkan tarikh, bulan, tahun pendaftaran pekerja di syarikat.
Langkah 5
Pada lajur kelima buku, tuliskan data peribadi pekerja, pemilik buku kerja. Pada lajur keenam, masukkan butiran dokumen, iaitu: siri, nombor buku, masukkan di dalamnya. Pada ruangan ketujuh, nyatakan nama kedudukan pakar yang menerima buku kerja baru atau menyerahkan dokumen yang lengkap kepada majikan.
Langkah 6
Pada ruangan kelapan buku perakaunan, tulis nama syarikat, jabatan (perkhidmatan) tempat pekerja didaftarkan. Pada lajur kesembilan, masukkan nombor, tarikh pesanan, sesuai dengan kontrak pekerjaan yang dimeterai. Pada ruangan kesepuluh, tandatangan orang yang bertanggungjawab, yang menerima buku kerja dari pekerja, memulakan yang baru. Lajur kesebelas menunjukkan jumlah pembelian borang kosong, yang dikumpulkan dari pakar.
Langkah 7
Pada lajur kedua belas, ketiga belas, angka, tarikh perintah pemecatan dimasukkan, tanda tangan pekerja, yang diberikan buku kerja di tangannya setelah diberhentikan kerja, dimasukkan.
