Organisasi perdagangan memberikan penjelasan kepada laporan tahunan dalam bentuk teks dan jadual kepada pihak berkuasa cukai untuk memberikan gambaran yang paling tepat dan lengkap mengenai hasil kewangan dan perubahan dalam keadaan ekonomi syarikat untuk tahun ini.
Siapa yang mesti menghantar nota penjelasan
Tidak perlu mengirimkan penjelasan teks kepada organisasi anggaran dan publik, jika pada tahun lalu mereka tidak menerima penghasilan dari kegiatan komersial, kepada perusahaan kecil dan perusahaan yang menggunakan sistem perpajakan yang dipermudah. Semua syarikat komersial lain, termasuk mereka yang mempunyai cabang atau bahagian yang terpisah, dan mereka yang diharuskan menjalani audit, harus diberi catatan penjelasan. Jika tidak, mereka tidak akan dapat memperoleh pendapat audit biasa.
Seperti apa nota penjelasan dan apa yang dicerminkan
1. Maklumat mengenai syarikat: nama syarikat lengkap dan nama pendek, TIN dan KPP, alamat pendaftaran, akaun semasa, nama dan alamat bank, struktur organisasi; SDC (jika ada), prinsip dan peruntukan dasar perakaunan; Bilangan Pekerja; komposisi pengasas; maklumat mengenai modal dibenarkan; nama syarikat audit yang mengeluarkan laporan tahunan. Kod statistik kadang-kadang dilaporkan.
2. Jenis aktiviti dan jumlah pendapatan yang diterima dari setiap jenis aktiviti.
3. Pergerakan aset tidak ketara dan aset tetap, jumlah susutnilai terkumpul. Dilaporkan sama ada penilaian semula aset tetap telah dilakukan, dan apakah ada kumpulan aset tetap yang dimaki.
4. Pelaburan kewangan. Sekiranya organisasi melabur dalam modal dibenarkan syarikat pihak ketiga atau mengeluarkan nota janji, maka nota penjelasan tersebut mencerminkan pergerakan pada akaun pelaburan kewangan.
5. Analisis inventori (ini merangkumi bahan mentah, produk separuh siap, bahan binaan, produk dan komponen separuh siap, bahan bakar), barang untuk dijual semula dan perusahaan milik negara, pembinaan dalam proses dan kerja yang sedang berjalan, bergantung pada jenisnya aktiviti organisasi.
6. Baki dana untuk penyelesaian dan jenis akaun lain dan di meja tunai syarikat. Sekiranya organisasi mempunyai akaun yang dibekukan dengan baki bukan sifar atau kabinet pemfailan, akaun tersebut dinyatakan secara berasingan.
7. Struktur DZ dan KZ jangka panjang dan jangka pendek. Pada masa yang sama, hutang tertunggak disorot dan senarai syarikat penghutang dan pemiutang dengan hutang terbesar disusun. Ini perlu untuk menentukan keperluan untuk membuat simpanan.
8. Pinjaman dan kredit jangka pendek dan jangka panjang. Analisis dana yang menarik dijalankan dan kadar faedah pinjaman rata-rata dikira.
9. Rizab dan modal dibenarkan. Sekiranya pada tahun kewangan pelaporan dilakukan perubahan terhadap jumlah modal yang dibenarkan, penjelasan dibuat.
10. Penjelasan mengenai keberadaan harta yang dicatat pada akaun di luar neraca, sekiranya jumlah nilai tersebut signifikan dan mempunyai kesan terhadap aktiviti kewangan.
11. Maklumat mengenai orang tanggungan atau sekutu dan transaksi kewangan yang dilakukan. Urus niaga dengan pemegang saham dan pihak berkaitan disebut secara berasingan.
12. SPOD. Sekiranya dalam jangka masa antara akhir tahun dan waktu menandatangani penyata kewangan, berlaku peristiwa yang boleh menyebabkan perubahan kedudukan kewangan organisasi, hal itu tercermin dalam perakaunan tahun semasa sehingga tidak ada penyelewengan penyata kewangan.
Pengarah organisasi dan ketua akauntan menandatangani nota penjelasan.
