Catatan penjelasan adalah dokumen maklumat untuk penggunaan rasmi, yang disusun oleh bawahan dan ditujukan kepada penyelia terdekat. Sebagai peraturan, nota penjelasan mengandungi maklumat fakta yang menjelaskan tindakan pekerja yang bertentangan dengan disiplin buruh. Oleh itu, pekerja yang tidak hadir bekerja kerana sakit mesti menyerahkan nota yang sesuai kepada pengurus.
Arahan
Langkah 1
Semasa menyusun nota penjelasan, ingatlah bahawa teksnya boleh dibuat sewenang-wenangnya, tetapi reka bentuk umum mesti mematuhi standard yang diterima umum. Tanyakan kepada jabatan perakaunan syarikat jika organisasi mempunyai syarat khas untuk dokumen tersebut. Tanya sama ada anda perlu mendaftarkan nota tersebut.
Langkah 2
Pada lembaran putih format A4 (jika syarikat mempunyai bentuk standard untuk nota penjelasan, gunakannya) ketik atau tulis dengan tangan di tajuk (tajuk) kedudukan dan nama penuh pengurus yang ditujukan kepada surat penjelasan, masukkan data anda di bawah dalam format yang sama. Di tengah helaian, tulis nama dokumen: Nota penjelasan, kemudian teruskan mengisi bahagian utama.
Langkah 3
Nyatakan di bahagian pertama nota komponen fakta kes itu, iaitu ketiadaan di tempat kerja sebilangan dan sebilangan itu (atau dari sebegitu dan sebegitu hingga itu dan itu). Pada bahagian kedua, terangkan sebab pelanggaran disiplin buruh: pergi ke doktor, memanggil ambulans di rumah, dimasukkan ke hospital, dan sebagainya. Nyatakan nama penyakit ini. Menurut piawaian etika, anda tidak perlu menjelaskan secara terperinci, tetapi nama umum mesti ada, misalnya: jangkitan virus, penyakit kronik saluran gastrointestinal, penyakit autoimun, barah.
Langkah 4
Buat catatan di akhir catatan sakit bahawa bukti dokumen anda (cuti sakit) dilampirkan. Sekiranya alasan ketidakhadiran dari tempat kerja adalah penyakit anak, sertakan juga cuti sakitnya pada nota penjelasan. Sekiranya dokumen yang diperlukan tidak ada di tangan, terangkan sebab ketiadaan cuti sakit dan nyatakan tarikh lembaran ini akan diserahkan kepada jabatan perakaunan. Sertakan nombor dan tandatangan tulisan tangan pada nota, walaupun teks itu sendiri telah ditaip di komputer. Tunjukkan nota itu kepada setiausaha, di mana ia akan diberi nombor pendaftaran.
