Manusia cenderung melakukan kesalahan. Untuk mengurangkan hukuman di tempat kerja atau menghindarinya sama sekali, anda harus dapat menyatakan hujah anda dengan betul dalam hujah yang jelas. Kerjaya rasmi sering bergantung pada dokumen "baucar" yang dibuat dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Penjelasan adalah pengesahan bertulis oleh pekerja mengenai kesalahannya. Oleh itu, sebelum anda menulisnya, pelajari dengan teliti hak dan tanggungjawab anda. Walau bagaimanapun, ini harus dilakukan dengan segera ketika memulakan pekerjaan di posisi ini. Sekiranya anda tidak melihat sesuatu yang tercela dalam tindakan anda, anda boleh menolak untuk menulis dokumen ini. Menurut bahagian 1 dari artikel 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, pihak berkuasa tidak berhak menganggap penolakan anda untuk menjelaskan sebagai pelanggaran tatatertib. Namun, ingat bahawa jika anda menolak, anda berisiko merosakkan hubungan anda dengan pihak pengurusan.
Langkah 2
Sekiranya tidak ada cara untuk menolak menyusun nota penjelasan, jangan segera menulisnya. Luangkan masa, berunding dengan peguam dan rakan sekerja. Selama ini, emosi anda akan reda, dan anda akan dapat menyatakan pandangan anda secara realistik mengenai kejadian tersebut. Banyak bergantung pada pengakuan bertulis anda, termasuk kemungkinan denda, penurunan pangkat, atau pemecatan kerana ketidakcukupan.
Langkah 3
Tuliskan dokumen ini dengan cara klasik. Ini bermaksud, pertama, mestilah tidak lebih daripada satu setengah helaian A4, atau lebih sedikit lagi. Kecuali, tentu saja, pekerjaan anda tidak berkaitan dengan tanggungjawab untuk kehidupan manusia dan kejadian ini tidak berkaitan dengan kematian mereka. Kedua, tulis pada dasarnya: tarikh dan masa acara, tindakan khusus anda dan asasnya. Apa yang membimbing anda semasa membuat keputusan. Pastikan untuk menyebut bahawa dalam situasi itu anda bertindak berkaitan dengan situasi tersebut. Oleh itu, anda melembutkan persepsi tindakan anda di mata orang yang akan memutuskan masalah anda.
Langkah 4
Cetak nota penjelasan di komputer, tulisan tangan yang tidak dapat dibaca boleh membahayakan anda sekiranya kejadian itu disiasat oleh jawatankuasa pertikaian buruh.
Langkah 5
Anda tidak harus menulis pembohongan, bagaimanapun ia akan keluar dan berbalik kepada anda. Jangan membenarkan tindakan anda, menggambarkannya seolah-olah dari luar, tanpa emosi. Gunakan hanya bahasa perkeranian "kering", iaitu dokumen itu mestilah penyataan fakta yang ringkas dan mudah. Jangan cuba menyalahkan rakan sekerja anda atau orang lain yang terlibat dalam kes ini. Jika tidak, bukannya kisah penjelasan, anda akan mendapat kisah emosional tentang orang jahat di sekeliling anda. Pastikan untuk mengakui rasa bersalah anda sekiranya wujud.
Langkah 6
Ingat, penjelasan bukanlah hukuman mati. Hidup tidak berakhir di sana, jadi fikirkan bagaimana anda dapat memanfaatkan acara tersebut. Sekiranya anda tinggal di tempat kerja yang sama, mungkin masuk akal untuk menulis pernyataan kepada pegawai atasan anda tentang cara menghilangkan kekurangan dalam proses pengeluaran, yang boleh terus mengakibatkan kejadian serupa.
