Cadangan komersial adalah alat yang penting dan berkesan dalam kerja mana-mana pengurus atau jurujual. Semasa menyusunnya, penting untuk memerhatikan struktur yang jelas dan mengambil kira keperluan khas untuk reka bentuk dokumen ini.
Cadangan penjualan bertulis adalah bahagian tidak terpisahkan dari perniagaan sehari-hari mana-mana pengurus atau jurujual. Dokumen-dokumen ini, sebagai peraturan, dibuat untuk pelanggan yang telah menyatakan minat untuk membeli produk atau perkhidmatan tertentu, yang ingin menerima lebih banyak maklumat mengenai produk yang dijual. Cadangan yang disusun dengan betul akan membantu meningkatkan kecekapan aktiviti komersial dengan ketara, sementara kesalahan menulis secara tipikal dapat mengurangkan jumlah bakal pelanggan dan rakan kongsi. Sebab fenomena ini terletak pada kesukaran mempengaruhi calon pembeli, pelanggan, tanpa hubungan peribadi dengannya.
Struktur tawaran komersial
Elemen penyusun berikut harus dibezakan dalam struktur cadangan komersial:
1) tajuk, logo syarikat - kop surat, yang diletakkan di bahagian atas setiap halaman dokumen;
2) nombor pendaftaran dan bahagian alamat - di blok ini tarikh dan nombor keluar cadangan dimasukkan, pengirim dan penerima dinyatakan;
3) mengemukakan rayuan dan menyebutkan alasannya - bahagian struktur ini melibatkan rayuan hormat kepada calon rakan kongsi, peringatan mengenai kenalan atau perundingan masa lalu mengenai pembelian barang, perkhidmatan pesanan;
4) penerangan ringkas mengenai keperluan pelanggan (berdasarkan hubungan sebelumnya dengannya), justifikasi keperluannya untuk membeli produk;
5) cadangan itu sendiri, dikemukakan secara ringkas, jelas, dalam gaya perniagaan (jika diperlukan penjelasan terperinci, pautan ke aplikasi dibuat);
6) senarai dokumen yang dilampirkan, yang dapat memberikan penjelasan terperinci, spesifikasi, pengiraan;
7) jumlah perbelanjaan pelanggan dengan penerangan mengenai jangkaan faedahnya dan tempoh di mana tawaran itu sah;
8) penerangan ringkas mengenai kelebihan syarikat penjualan dan penetapan tarikh kenalan seterusnya;
9) butiran akhir - tarikh dan tandatangan.
Ciri reka bentuk cadangan
Pelanggan terkesan bukan hanya dengan kandungan tawaran, tetapi juga dari rancangannya. Dianjurkan untuk memecah teks menjadi perenggan pendek dan sederhana, gunakan justifikasi, dan halaman bilangan jika ada lebih dari satu halaman. Untuk menulis, lebih baik menggunakan fon dengan ukuran standard, jangan terlalu menekankan, miring, kerana ini menyukarkan persepsi. Sekiranya terdapat beberapa halaman dalam cadangan, disarankan untuk menyebarkan teks secara merata.
