Keputusan yang dibuat dalam mesyuarat agung tentu saja dicatat dalam minit. Tetapi mereka diterima untuk dilaksanakan hanya jika diformalkan dengan betul. Dalam kes ini, syarat utama dikenakan pada kandungan dokumen, dan bukan pada bentuknya. Oleh itu, semasa menyusunnya, perhatian khusus harus diberikan untuk menunjukkan maklumat wajib. Perhatian dalam kes ini boleh mengancam pengakuan keputusan yang diambil sebagai tidak sah.
Perlu
Kertas A4
Arahan
Langkah 1
Untuk memulakan, ambil kop surat syarikat yang direka untuk kertas kerja untuk kegunaan dalaman. Ini akan memudahkan tugas anda, yang membolehkan anda tidak mengisi butiran organisasi secara manual. Sekiranya tidak, ambil helaian kertas pejabat A4 biasa dan tulis atas nama organisasi atau komuniti dan maklumat awalnya. Seterusnya, nyatakan tempat dan masa perjumpaan. Pusatkan tajuk dokumen "Minit" dan tepat di bawahnya, terangkan secara ringkas topik mesyuarat.
Langkah 2
Mulakan bahagian pengenalan dokumen dengan menentukan ketua mesyuarat yang dipilih dan setiausaha. Seterusnya, berikan transkrip nama penuh dan tajuk pekerjaan anda. Begitu juga, senaraikan peserta mesyuarat yang lain selepas perkataan "Hadir." Sekiranya terdapat sebilangan besar orang, nyatakan bilangan mereka di sini dan berikan pautan ke aplikasi, di mana mereka akan disenaraikan. Perenggan terakhir bahagian pengenalan adalah agenda. Di sini, teratur, tuliskan semua isu yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mesyuarat ini.
Langkah 3
Siapkan bahagian utama minit sesuai dengan agenda, perhatikan urutan pertimbangan masalah dengan penomoran mereka dalam pengumuman. Mulakan penerangan setiap item dengan bahagian "Dengarkan", di mana nyatakan nama pembesar suara. Di bahagian "Pembesar suara", berikan teks mesej mereka. Sebagai kesimpulan, tulis keputusan yang diambil dalam perenggan "Diputuskan", menunjukkan jumlah mereka yang memilih "untuk", "menentang" atau "tidak memberikan suara".
Langkah 4
Di bahagian akhir, letakkan tandatangan ketua mesyuarat dan setiausaha yang merangka minit. Di sini, maklumkan mengenai transkrip mesyuarat agung yang dilampirkan, jika risalah tidak disusun semasa mesyuarat, tetapi kemudian disusun kemudian.
