Mesyuarat ibu bapa diadakan secara berkala di semua sekolah. Sebilangan ibu bapa menganggap kewajiban mereka untuk mengambil bahagian aktif dalam perbincangan isu-isu yang berkaitan dengan pendidikan dan pendidikan anak-anak di sekolah. Yang lain tidak menjenguknya secara prinsip. Namun demikian, keputusan yang dibuat dalam perjumpaan itu menyangkut setiap pelajar dan, oleh itu, ibu bapa mereka. Oleh itu, pertemuan seperti itu harus diformalkan dengan sewajarnya, dan keputusan dicatat dalam minit, terutama jika perbincangan berkenaan dengan masalah kewangan.
Arahan
Langkah 1
Tidak ada peraturan yang ketat untuk menyediakan minit mesyuarat ibu bapa, jadi anda boleh menulisnya dengan tangan atau menaipnya di komputer jika berada di dalam kelas.
Langkah 2
Untuk memulakan, ambil helaian kertas A4 standard dan tuliskan nama dokumen "Protokol" di bahagian tengah atas dokumen. Tepat di bawahnya, nyatakan jenis perjumpaan "perjumpaan ibu bapa" dan, tentu saja, nombor sirinya.
Langkah 3
Seterusnya, jelaskan ibu bapa kelas atau kelas mana yang telah dikumpulkan untuk membincangkan masalah umum. Dan berikut adalah perincian institusi pendidikan (nama dan nombor).
Langkah 4
Tamatkan bahagian pendahuluan dengan catatan wajib tarikh dan lokasi perjumpaan, serta mesej mengenai jumlah orang yang hadir.
Langkah 5
Letakkan bahagian utama dokumen di bawah tajuk "Agenda", bermula dengan senarai isu yang memerlukan perbincangan dengan ibu bapa. Semua topik yang dicadangkan untuk dipertimbangkan dapat ditunjukkan di sini - mulai dari membiasakan inovasi dalam sistem pendidikan hingga penyata kewangan atau merancang perbelanjaan untuk keperluan kelas.
Langkah 6
Di bahagian "Dengarkan", tuliskan kedudukan (jika mereka adalah wakil sekolah atau pegawai lain), nama keluarga dan inisial penceramah, serta intipati alamat mereka kepada ibu bapa mereka semasa pembentangan.
Langkah 7
Di bahagian akhir, senaraikan semua keputusan yang dibuat oleh mesyuarat agung di bahagian "Diputuskan". Untuk mengesahkan dokumen, nyatakan kedudukan (ketua atau setiausaha), yang dipilih pada awal mesyuarat, orang yang bertanggungjawab atas kelakuan dan pendaftarannya. Tinggalkan ruang untuk lukisan mereka dan nyatakan penyahkodan nama penuh mereka dalam tanda kurung.
