Aliran adalah dokumen rasmi yang diperlukan untuk merekodkan apa yang berlaku semasa perbincangan dengan tepat. Kini protokol-protokol itu disimpan walaupun pada pertemuan dan rundingan perniagaan. Dokumen ini mengandungi catatan yang konsisten mengenai semua isu yang dibincangkan oleh suruhanjaya dan keputusan yang diambil mengikut urutan kronologi. Sekiranya anda pernah berurusan dengan pembalakan, ingatlah bahawa penyediaan dokumen ini berlaku dalam beberapa peringkat.
Arahan
Langkah 1
Latihan. Daftarkan semua peserta dalam perjumpaan, nyatakan, jika boleh, mengikut urutan abjad, nama, kedudukan mereka. Anda harus seakurat mungkin, tanpa singkatan biasa, menggambarkan maklumat tersebut dalam protokol.
Langkah 2
Kaedah untuk menyusun protokol. Itu semua bergantung pada bagaimana kebiasaan mencatat maklumat mengenai pertemuan komisi di organisasi atau syarikat tertentu: baik itu stenografi, atau rakaman suara, atau catatan tulisan tangan. Bergantung pada ini, anda harus membuat protokol, menyalin transkrip atau rakaman suara, serta kandungan abstrak laporan yang ada dalam agenda.
Langkah 3
Protokolnya lengkap dan ringkas. Sekiranya anda belum diberi peringatan terlebih dahulu mengenai contoh protokol apa yang diadopsi dalam organisasi, maka anda boleh menentukan sendiri apa yang lebih senang.
Langkah 4
Semasa menyusun protokol yang lengkap, anda harus menyimpan catatan semua ucapan dan laporan, yang mencirikan masing-masing sekurang-kurangnya tesis. Dan protokol pendek hanya menyediakan rakaman nama pembicara dan topik pidato mereka.
Langkah 5
Pendaftaran protokol. Pada dokumen seperti itu, nama organisasi, tarikh mesyuarat komisen segera, nombor pendaftaran, tandatangan mesti ditunjukkan. Ini adalah syarat asas GOST. Tanpa maklumat ini, protokol dianggap tidak sah dan tidak sah.
Langkah 6
Harap maklum bahawa masih ada pengantar dan bahagian utama dalam teks protokol. Bahagian pengenalan adalah sama untuk minit penuh dan pendek, dan nama setiausaha yang menyimpan minit dan ketua suruhanjaya, serta jumlah peserta dalam mesyuarat, ditunjukkan di dalamnya. Orang-orang yang bukan anggota rasmi suruhanjaya, tetapi hadir, bagaimanapun, dalam pertemuan itu, ditandai dalam tusukan sebagai "dijemput".
Langkah 7
Tidak ada satu protokol yang mempunyai kekuatan dokumentari sehingga ditandatangani oleh setiausaha dan ketua. Ini adalah prasyarat.
