Untuk mengekalkan data peribadi pekerja, sebilangan majikan menggunakan fail peribadi yang disebut. Menurut artikel 85 Kanun Buruh, pekerja personel harus menerima, menyimpan dan menggabungkan informasi tentang setiap pekerja. Untuk ini, disarankan untuk menggunakan fail peribadi tersebut. Apakah urutan pendaftaran mereka?
Arahan
Langkah 1
Pertama, perlu dijelaskan bahawa pengurusan fail peribadi bukanlah dokumen wajib bagi organisasi, tetapi jika anda memutuskan untuk menggunakannya, anda harus dipandu oleh peraturan kerja pejabat.
Langkah 2
Semasa pekerja diambil, pengurus mengeluarkan pesanan (arahan) dalam borang No. T-1. Berdasarkan dokumen ini, buat kad peribadi untuk pekerja baru (borang No. T-2).
Langkah 3
Untuk mengisi borang ini, anda memerlukan dokumen berikut: pasport, buku kerja, sijil pendaftaran (TIN), sijil insurans, kad pengenalan tentera (jika ada), sijil atau diploma dan dokumen lain, misalnya, untuk pemandu - a lesen memandu, untuk tukang masak - buku perubatan, dll.
Langkah 4
Ambil salinan semua dokumen di atas dan masukkan dalam fail peribadi mengikut urutan kronologi. Arkib ini disimpan di jabatan personel atau di jabatan perakaunan, sebarang perubahan hanya dilakukan oleh orang yang bertanggungjawab. Tetapi perlu diingat bahawa buku kerja tidak termasuk dalam fail peribadi, buku itu mesti disimpan secara berasingan di dalam peti keselamatan atau kunci dan kunci. Orang yang bertanggungjawab untuk keselamatan dokumen ini dilantik dengan perintah yang berasingan.
Langkah 5
Senaraikan semua dokumen dalam inventori, buat perubahan pada lajur khas "Lampiran". Ini juga mengandungi nombor siri dokumen, jumlah helaian setiap dokumen tersebut dan tarikh penerimaan.
Langkah 6
Sebilangan dokumen dari fail peribadi adalah soal selidik, autobiografi, penjelasan bertulis dan pernyataan apa pun. Ingat bahawa arkib tidak dipindahkan kepada pekerja itu sendiri dan walaupun perlu, pekerja boleh melihat fail peribadi hanya di hadapan orang yang bertanggungjawab.
Langkah 7
Setelah casing dibentuk, lengkapkan halaman depan. Untuk melakukan ini, di pusat di tengah, tulis nombor siri arkib ini, nama organisasi, kedudukan pekerja, dan juga nama penuhnya.
