Petikan dari pesanan adalah serpihan teks pesanan tertentu, yang disediakan atas permintaan pekerja atau atas permintaan organisasi yang lebih tinggi. Dokumen ini dibuat sekiranya dokumen itu sangat besar, dan maklumat yang diperlukan untuk petikan hanya mengambil sebahagian kecil daripadanya, atau atas alasan kerahsiaan.
Arahan
Langkah 1
Adalah perlu untuk menghasilkan semula butiran borang pesanan (nama organisasi, nombor dan tarikh pesanan asal, tajuk teks, tempat penerbitan, serpihan teks pesanan yang diperlukan). Jenis dokumen "Pesanan" diubah menjadi "Ekstrak dari pesanan". Tarikh pesanan dan nombor pendaftaran dalam penyata tidak diubah.
Langkah 2
Sekiranya pesanan mengandungi bahagian yang dinyatakan, ia akan dibuat semula secara lengkap. Sekiranya tidak, maka mereka terhad kepada perkataan "Saya pesan."
Langkah 3
Dari bahagian pentadbiran perintah, hanya bahagiannya (sub-klausa, klausa) yang dipindahkan yang secara langsung berkaitan dengan pelaksana tertentu, iaitu, untuk tujuan ekstrak itu sedang disiapkan.
Langkah 4
Petikan menunjukkan maklumat mengenai orang yang menandatangani dokumen asal, iaitu, kedudukan yang dipegangnya, inisial dan nama keluarga. Tidak ada tandatangan peribadi orang ini dalam petikan dari pesanan.
Langkah 5
Syarat wajib dalam pernyataan tersebut adalah prasasti perakuan, yang terdiri daripada kata "Benar" (tanpa tanda petik), tandatangan peribadi, penyahsulitan tanda tangan (nama keluarga dan inisial), kedudukan orang yang mengesahkan pernyataan itu, dan tarikh pengesahan. Sekiranya petikan dari pesanan dikeluarkan di luar organisasi, maka ia diperakui oleh meterai organisasi tertentu ini. Untuk ekstrak dalaman, cap (meterai) jabatan kakitangan perusahaan digunakan. Biasanya, ekstrak diperakui oleh setiausaha-pembantu dan dikeluarkan kepada pelaksana yang bertanggungjawab terhadap penerimaan. Ia harus dicetak pada lembaran kosong kertas A4 atau A5 sebagai pilihan susunan sudut keperluan tetap dengan cara bendera.
Langkah 6
Penerbitan ekstrak dari pesanan untuk personel dilakukan mengikut corak yang serupa. Perbezaannya terletak pada ketiadaan bahagian yang dapat dipastikan. Oleh itu, item yang menarik ditulis dari bahagian pentadbiran ("Terima …", "Terjemahkan …"). Selebihnya pendaftaran bertepatan dengan petikan dari pesanan untuk aktiviti utama.
