Petikan mengandungi maklumat tepat yang dinyatakan dalam dokumen utama. Dalam praktiknya, ini dibuat sekiranya penyalinan tidak mungkin dilakukan, misalnya ketika bekerja dengan dokumen sulit. Semasa menyusun pernyataan, anda perlu mematuhi syarat khas.
Arahan
Langkah 1
Tidak ada bentuk terpadu untuk ekstrak dari dokumen, oleh itu, ketika menyusunnya, pastikan untuk mengikuti peraturan dan dokumen dalaman organisasi. Dalam dokumen utama, pilih serpihan teks yang ingin anda lihat dalam pernyataan tersebut. Sekiranya anda mahu menaipnya secara keseluruhan, anda tidak perlu memilih apa-apa. Pada sehelai kertas kosong di tengah atas dokumen, taipkan nama organisasi dengan lengkap. Di bawah, nyatakan nama dokumen, misalnya, "Ekstrak dari Pesanan No. 12 bertarikh 01.02.2012".
Langkah 2
Tulis semula perkataan yang tepat dari dokumen yang disalin. Sebagai contoh, jika ini adalah pesanan, anda mesti menulis semula penyataan fragmen, dan tidak melupakan perkataan "Saya pesan". Jika anda membuat ekstrak dari protokol, tulis dengan kata "Diputuskan" atau "Diputuskan". Sekiranya anda menyalin hanya beberapa perenggan, pastikan untuk menyimpan penomorannya (walaupun nombor berterusan muncul). Ingatlah bahawa anda mesti menghasilkan semula teks aslinya sepenuhnya, tanpa menambahkan perkataan, frasa, atau bahkan mengubah akhirnya, iaitu, anda mesti memetik dokumen tersebut.
Langkah 3
Teks utama mesti diikuti dengan tandatangan orang yang sebelumnya menandatangani dokumen utama. Sekiranya anda membuat petikan dari protokol, maka ia mesti ditandatangani oleh semua pekerja yang tandatangannya terdapat pada dokumen asal. Di bawah ini, perahkan semua maklumat dengan tandatangan anda, nyatakan nama keluarga, inisial dan kedudukan anda. Jangan lupa melekatkan meterai organisasi. Sekiranya dokumen tersebut diperlukan untuk penggunaan dalaman, sudah cukup untuk meletakkan cap untuk pendaftaran dokumen.
Langkah 4
Pastikan untuk mengesahkan dokumen itu dengan setiausaha atau orang lain yang diberi kuasa, dia mesti menulis "Betul", menunjukkan inisial dan tandanya. Tanpa kata-kata ini, dokumen tidak akan sah.
