Untuk mengutip sebahagian protokol dalam pekerjaan pejabat, borang dokumen digunakan yang membolehkan anda mengemukakan keputusan yang disahkan mengenai masalah tertentu. Pada masa yang sama, mengelakkan perlunya mengemukakan versi penuh protokol, kerana, sebenarnya, itu adalah dokumen dalaman. Petikan dari minit-minit tersebut memungkinkan untuk menjaga kerahsiaan mengenai sisa permasalahan yang dipertimbangkan semasa pertemuan. Tidak ada borang bersatu untuk dokumen tersebut. Namun harus dibuat sesuai dengan persyaratan peraturan kerja kantor.
Arahan
Langkah 1
Mula menyusun petikan dari tajuk dokumen "Ekstrak dari minit mesyuarat …". Seterusnya, salin bahagian pengenalan protokol yang mengandungi butiran lengkap yang dinyatakan dalam yang asal. Tarikh dan tempat perjumpaan, jumlah yang hadir, dan lain-lain harus dinyatakan di sini.
Langkah 2
Dari agenda umum dokumen utama, petik dalam ekstrak item khusus yang berkaitan dengan isu yang dibincangkan. Dalam kes ini, pastikan untuk menunjukkan nombor sirinya mengikut lokasi pada minit mesyuarat.
Langkah 3
Buat bahagian utama ekstrak dari protokol dengan menyalin fragmen teks di mana topik yang diinginkan dipertimbangkan. Di sini gunakan perenggan dari bahagian "Dengarkan", perbincangan mengenai isu dan "Diputuskan". Nyatakan kedudukan, nama keluarga dan inisial orang yang menandatangani protokol.
Langkah 4
Memperakui dokumen yang disusun. Untuk melakukan ini, setiausaha atau pihak lain yang diberi kuasa untuk tindakan tersebut, seorang pegawai (jabatan personel, dll.) Mesti secara peribadi menulis "Betul", menandatangani, menguraikan tandatangan (nama keluarga, inisial), menunjukkan jawatan yang dipegang dan meletakkan tarikh. Untuk memberikan petikan kepada organisasi pihak ketiga, dokumen tersebut diperakui oleh meterai syarikat dan tandatangan ketua.
