Jadual kepegawaian adalah dokumen utama yang mencerminkan senarai bahagian struktur dan kedudukan pekerja, serta gaji bulanan organisasi. Jadual kakitangan diperlukan untuk membentuk komposisi dan jumlah kakitangan.
Undang-undang buruh Persekutuan Rusia tidak memerlukan penyusunan jadual perjawatan secara wajib dalam organisasi. Namun, ada keputusan dari Roskomstat bahawa organisasi dari semua bentuk pemilikan mesti menyimpan rekod dokumen utama mengenai upah. Pengambilan pekerja (pekerja utama dan pekerja paruh waktu) harus dilakukan berdasarkan jadual perjawatan, kerana dalam kontrak pekerja yang disusun diperlukan untuk menunjukkan unit struktur, kedudukan pekerja. Lebih-lebih lagi, nama jawatan pekerja dalam kontrak semestinya bertepatan dengan yang dinyatakan dalam jadual perjawatan. Untuk memformalkan jadual kepegawaian, digunakan satu bentuk dokumen utama T-3 yang disatukan, yang mengandungi senarai kedudukan, mencerminkan komposisi struktur organisasi dan jumlah unit staf, berisi maklumat mengenai gaji pekerja, elaun dan pembayaran tambahan, gaji bulanan. Bentuk bersatu dokumen tidak boleh disingkat. Walau bagaimanapun, ia dibenarkan untuk membuat beberapa perubahan. Sebagai contoh, anda boleh mengecilkan bahagian jadual kakitangan yang tidak dituntut dan tidak mengisinya pada masa akan datang. Urutan susunan bahagian struktur dan kedudukan personel di meja staf harus ditentukan oleh ketua syarikat. Posisi ditunjukkan, bermula dengan tahap tertinggi, berakhir dengan posisi junior, iaitu, dalam urutan menurun. Semua bahagian, kedudukan dalam jadual kepegawaian diberikan secara eksklusif dalam kes nominatif. Untuk pekerja sambilan, adalah perlu untuk memberikan kedudukan kakitangan yang tidak lengkap, mereka diberikan dalam saham (contohnya 0, 5 atau 0, 25) Jangan meletakkan julat gaji di meja kakitangan Terdapat ruangan khas untuk menggambarkan turun naik gaji, ia disebut "elaun". Ahli ekonomi buruh diwajibkan untuk menyusun jadual kepegawaian organisasi. Sekiranya tidak ada kedudukan seperti itu, pengurus sendiri memutuskan siapa yang akan menangani masalah ini. Keputusan ini diformalkan dengan perintah. Jadual kerja disusun untuk tarikh kalendar tertentu, ia dilaksanakan berdasarkan perintah ketua. Dokumen ini biasanya diluluskan setiap tahun pada 1 Januari. Meja kakitangan mesti dijahit, diberi nombor, mempunyai meterai organisasi, tandatangan ketua dan akauntan. Perubahan mungkin berlaku dalam jumlah kakitangan organisasi sepanjang tahun. Dalam kes ini, mereka perlu dibuat mengikut susunan kepala. Jadual kepegawaian yang disusun dengan cekap adalah kunci untuk memenangkan pertikaian buruh di mahkamah.
