Semua keputusan majikan mengenai masalah personel, perakaunan dan organisasi diformalkan dengan perintah. Hanya orang yang diberi kuasa yang boleh mengeluarkan pesanan. Menurut undang-undang, hanya kepala yang berhak bertindak tanpa surat kuasa, kekuasaannya ditentukan oleh dokumen penyusunnya.
Perintah adalah tindakan undang-undang tempatan, dokumen pentadbiran, yang kesannya berlaku untuk semua pekerja atau menyangkut orang tertentu.
Perintah itu harus spesifik, beralasan dengan baik, dan berisi rujukan kepada peraturan.
Arahan
Langkah 1
Sediakan draf pesanan di kepala surat organisasi.
Langkah 2
Nyatakan butiran pesanan: nombor siri, nama dan tarikh pendaftarannya dalam jurnal.
Langkah 3
Pada bagian deskriptif, nyatakan sehubungan dengan keadaan apa perintah itu dikeluarkan, masalah apa yang diperlukan penyelesaiannya.
Langkah 4
Nyatakan pesanan khusus, tindakan yang harus diambil oleh orang yang diwajibkan. Untuk meningkatkan kecekapan pelaksanaan dan kawalan, tentukan tarikh akhir pelaksanaan. Menetapkan orang yang bertanggungjawab untuk mengawasi pelaksanaan perintah.
Langkah 5
Sila nyatakan asas undang-undang, iaitu membuat rujukan kepada undang-undang atau peraturan tempatan.
Langkah 6
Perintah itu mesti mengandungi maklumat mengenai pembiasaan semua orang yang dinamakan atau penolakan untuk membiasakan diri. Dalam kes ini, perlu dibuat undang-undang komisen mengenai pembiasaan dan penolakan untuk menandatangani.
Langkah 7
Pesanan mesti disimpan dalam organisasi, dan ketika dilikuidasi, pesanan dipindahkan ke institusi arsip. Tempoh penyimpanan diatur dengan ketat.
