Prosedur untuk mengeluarkan pesanan untuk perusahaan ditentukan oleh arahan untuk kerja pejabat. Pada masa yang sama, perakaunan dan penyimpanan dokumen-dokumen ini disimpan dalam buku pendaftaran pesanan khas, yang mesti ada di setiap organisasi.
Arahan
Langkah 1
Buat daftar pesanan. Di perusahaan besar, ini dilakukan oleh kerani yang berasingan; syarikat kecil melantik orang yang bertanggungjawab untuk tujuan ini. Anda boleh menggunakan kedua-dua borang buku pendaftaran yang diluluskan, dan dikembangkan secara bebas.
Langkah 2
Buat sampul buku log pesanan. Ia harus dibuat dari bahan yang padat agar lembaran pesanan tidak berkerut semasa penyimpanan. Perlu diperhatikan bahawa dokumen-dokumen ini mesti disimpan di perusahaan sekurang-kurangnya 5 tahun.
Langkah 3
Tulis di sampul nama perniagaan, tajuk buku, dan noktah. Bergantung pada kekerapan mengeluarkan pesanan dalam organisasi, log pendaftaran dapat dikira selama sebulan, suku atau tahun. Bahagian belakang penutup mengandungi maklumat mengenai orang yang bertanggungjawab menjaga dan menyimpan dokumen.
Langkah 4
Pilih salah satu cara untuk menyimpan pesanan dalam buku pendaftaran. Mereka boleh dilekatkan dalam buku atau disisipkan dengan pengikat. Pilihan kedua lebih baik sekiranya anda perlu mendapatkan salah satu pesanan dan membuat salinannya. Semua pesanan mesti disusun mengikut urutan kronologi. Beberapa perniagaan meninggalkan nombor sandaran yang mungkin diperlukan untuk memproses pesanan secara retroaktif. Walau bagaimanapun, kaedah ini tidak sah, jadi anda tidak boleh menyalahgunakannya.
Langkah 5
Kembangkan borang biasa untuk pesanan perusahaan. Sebagai peraturan, ini adalah kop surat, di bagian atas yang terdapat perincian perusahaan yang telah disiapkan: nama, alamat dan maklumat pendaftaran.
Langkah 6
Keluarkan pesanan. Masukkan nombor dan tarikh penyusunannya. Selepas itu, tentukan tajuk yang harus menjawab soalan "mengenai apa?" Teks utama terdiri daripada pernyataan mengenai asas perintah dan bahagian pentadbiran. Pada akhir, tanda tangan ketua atau orang lain yang diberi kuasa diletakkan.
Langkah 7
Selepas itu, pesanan dibuat dalam buku pendaftaran pesanan. Sekiranya dokumen itu mempengaruhi pekerja perusahaan, misalnya, komisen dibentuk, maka orang-orang ini harus memperhatikan bahawa mereka telah membaca pesanan dan meletakkan tanda tangan mereka.
