Pangkalan data adalah sistem maklumat yang tersusun khas yang direka untuk mengumpulkan, menyimpan dan memproses susunan maklumat homogen yang besar mengenai objek tertentu dari jenis yang sama. Untuk penyelenggaraannya, perisian digunakan - dari spreadsheet Excel paling sederhana hingga sistem pengurusan pangkalan data khusus.
Arahan
Langkah 1
Tidak hairanlah mereka mengatakan bahawa orang yang memiliki maklumat itu memiliki dunia. Pangkalan data, yang sentiasa dikemas kini dan sentiasa dikemas kini, meningkat setiap tahun. Oleh itu, penyelenggaraannya merangkumi perlindungan dari akses yang tidak dibenarkan, dan sandaran biasa, dan penerapan fungsi yang dapat dilakukan oleh operator dan pengguna dengan tahap akses yang berbeza dengannya.
Langkah 2
Selesaikan tugas ini sebelum anda mula mengumpulkan dan menyusun maklumat. Tentukan tahap pelepasan keselamatan dengan kilang atau pengurus IT anda dan tetapkannya dengan pentadbir sistem anda. Membangunkan dokumen yang mengatur penyelenggaraan pangkalan data. Mereka harus ditulis untuk tahap pengguna yang berbeza: pengendali, pengaturcara, pentadbir pangkalan data.
Langkah 3
Fikirkan struktur maklumat untuk setiap objek abstrak, maklumat tentang mana yang akan dimasukkan ke dalam pangkalan data. Tentukan bidang yang akan diisi dan jenis maklumat yang ada di dalamnya: bilangan bulat, nilai pecahan, tarikh, rentetan, gambar, dan lain-lain. Struktur harus memberikan gambaran yang paling lengkap mengenai objek dan sifat serta ciri-cirinya.
Langkah 4
Tulis dalam buku panduan pengendali prinsip-prinsip umum penyelenggaraan pangkalan data dan memasukkan maklumat untuk setiap jenis bidang. Anda mesti memahami dengan jelas bahawa maklumat yang disusun dengan cara ini memberikan kemungkinan yang tidak terhad untuk analisis automatik. Oleh itu, tulis peraturan untuk menjaga pangkalan data, dengan mempertimbangkan pilihan dan pertanyaan yang akan dibuat kemudian, ketika menganalisis dan memproses maklumat.
Langkah 5
Melatih pengendali, membiasakan mereka dengan arahan dan manual. Mereka mesti menandatangani apa yang telah mereka dengar dan mengetahui peraturan untuk menjaga pangkalan data. Menghukum operator yang melakukan kesalahan sistematik dan memasukkan maklumat secara tidak betul, yang secara signifikan mengurangkan nilainya dan kemungkinan sistematisasi.
