Institusi yang berbeza telah mengembangkan keperluan mereka sendiri untuk reka bentuk teks, tetapi ada peraturan asas yang umum bagi semua orang. Mereka digunakan di institusi pendidikan ketika menulis diploma dan karya lain, serta ketika menyusun dokumen rasmi.
Dalam dokumen rasmi, lebih baik menggunakan jenis dan ukuran fon standard (Times New Roman atau Arial, ukuran - 14).
Ruang kelihatan tidak penting, tetapi jika berada di tempat yang tepat, teksnya kelihatan lebih baik dan maknanya lebih jelas. Jangan gunakan ruang sebelum titik, koma, dan tanda baca yang lain. Tetapi mereka pasti diletakkan selepas mereka.
Gunakan ruang untuk memisahkan digit dari unit pengukuran mana pun, sama ada ton, sentimeter, tanda peratus (%) atau tanda darjah.
Tanda sempang dan kata hubung sering dikelirukan. Jadi, tanda hubung (tanda pendek, tolak) diletakkan di antara dua nombor (contohnya, 2-3), dan juga ketika memisahkan bahagian kata (kerana, ada). Jarak antara tanda dan kata hubung tidak pernah digunakan.
Tanda sempang (panjang) diletakkan di antara kata-kata dalam ayat, misalnya, sebelum atau bukan perkataan "ini". Tanda sempang dipisahkan dari kata dengan spasi.
Terdapat singkatan kata umum seperti cm, km, kg, dll. Titik selepasnya tidak perlu diletakkan, tentu saja, jika ini bukan akhir ayat.
Margin di sebelah kiri setiap dokumen harus lebih besar daripada yang lain, kerana di sebelah kiri dokumen disertakan ke dalam folder.
Lekukan garis merah dan kata hubung tidak selalu diperlukan, tetapi teksnya akan kelihatan lebih cantik dan kemas, lebih mudah untuk menavigasi di dalamnya.
Lebih baik menetapkan tajuk dengan huruf tebal atau huruf besar, ini juga akan menjadikan dokumen itu menarik.
