Hari ini, di zaman komputer, perlu mengetahui peraturan korespondensi perniagaan dan mematuhi mereka semasa menulis surat peribadi, cadangan, ucapan tahniah dan surat-surat lain. Juga, kepatuhan terhadap peraturan korespondensi perniagaan menunjukkan kesopanan dan rasa hormat Anda kepada penerima.
Arahan
Langkah 1
Sudah menjadi kebiasaan menulis surat perniagaan di kepala surat. Mereka semestinya sudah mempunyai perincian organisasi, jadi e-mel juga harus mengandungi semua maklumat mengenai syarikat itu.
Langkah 2
Sedikit di bawah butiran, di sebelah kanan, anda harus menunjukkan tarikh keberangkatan, dan bulan tersebut harus ditulis dengan huruf (12 Mei 2011). Surat-menyurat antarabangsa tidak menggunakan singkatan yang telah kita pakai (05/12/11). Di Amerika Syarikat, misalnya, bulan ditunjukkan terlebih dahulu, dan kemudian angka (12 Mei 2011).
Langkah 3
Di bawah, di sebelah kiri, tanpa membuat perenggan baru, mereka menulis alamat yang sopan. Di Rusia, tanda seru sering ditempatkan selepas ucapan pengenalan. Dalam amalan antarabangsa, kebiasaan menggunakan koma.
Langkah 4
Pada baris seterusnya selepas rayuan, anda mesti menunjukkan tajuk surat. Untuk melakukan ini, anda boleh meletakkan "Re:" (Bahasa Inggeris "sebagai Rujukan ke" - relatif, seperti). Sebagai contoh, "Re: Sebagai tindak balas kepada teleks anda dari 18 Mei 2011".
Langkah 5
Sekiranya surat itu ditujukan hanya untuk satu topik, maka surat itu dapat ditunjukkan di lapangan segera setelah alamat e-mel. Tetapi jika surat-menyurat dilakukan pada beberapa masalah sekaligus, maka lebih baik menetapkannya segera setelah menghubungi. Oleh itu, adalah mungkin untuk memisahkan huruf menjadi bilangan blok yang sesuai.
Langkah 6
Gaya penulisan semua blok semakin popular. Dalam gaya blok, perenggan tidak diberi indentasi dengan 5 ruang, tetapi diselaraskan ke kiri. Sekiranya anda ingin memisahkan perenggan dengan jelas antara satu sama lain, mulailah setiap perenggan baru selepas 3-4 ruang.
Langkah 7
Mereka biasanya mengakhiri surat dengan pujian. Kebanyakan pujian "Hormat anda" digunakan. Anda juga boleh mengehadkan harapan anda: "Salam sejahtera kepada Mr. …", "Salam", "Salam", dll.
