Buku lejar penjualan adalah salah satu dokumen terpenting dalam pelaporan cukai organisasi yang menjual barang / menyediakan perkhidmatan. Lejar penjualan merangkumi data semua invois dan dokumen serupa yang dibuat oleh pembayar cukai sekiranya PPN dikenakan pengiraan.
Arahan
Langkah 1
Data mengenai invois dimasukkan ke dalam lejar penjualan dengan ketat mengikut urutan kronologi untuk tempoh pengiraan cukai di mana timbulnya kewajiban pembayar cukai untuk membayar cukai.
Langkah 2
Buku ini tidak mendaftarkan invois di mana terdapat pembetulan, noktah, pembetulan. Semua pembetulan yang dibuat pada invois mesti disahkan dengan tandatangan ketua organisasi, meterai penjual, dan juga mengandungi tarikh pembetulan yang jelas.
Sebagai tambahan kepada invois, asas untuk mengisi buku penjualan dapat berupa pembacaan kaset kawalan daftar tunai, inventori dan dokumen lain dari pelaporan ketat mengenai hasil penjualan untuk periode pelaporan.
Langkah 3
Setelah memasukkan data ke dalam lejar penjualan, data tersebut harus dicantumkan, dan halaman, yang telah diberi nombor sebelumnya, harus dicop. Sekiranya buku penjualan disimpan secara manual, maka halaman harus dijahit dan diberi nombor sebelum diisi, jika dalam bentuk elektronik, kemudian setelah mencetak semua helaian buku yang sudah siap.
Langkah 4
Lejar penjualan mesti disimpan selama 5 tahun dari tarikh kemasukan terakhir di dalamnya, lejar mesti disimpan oleh pembekal barang dan perkhidmatan.
Ketepatan menjaga lejar penjualan harus dikendalikan oleh pengurus atau orang yang diberi kuasa oleh pengurus.
Langkah 5
Sekiranya perlu membuat perubahan pada buku jualan setelah mengisinya, helaian tambahan digunakan untuk ini. Lembaran tersebut dianggap sebagai bahagian yang tidak terpisahkan dari lejar penjualan.
