Tidak kira senarai yang harus dilakukan atau sistem penjadualan yang anda gunakan, ada perkara yang sangat bodoh untuk disenaraikan: perancangan sebenarnya memerlukan masa lebih lama daripada pelaksanaannya. Di sinilah peraturan tiga minit dimainkan.
Peraturan tiga minit menyiratkan bahawa anda mesti menyelesaikan tindakan yang tidak lebih dari tiga minit sebaik sahaja anda menerima tugas seperti itu. Contohnya, anda berpendapat bahawa anda perlu menuliskan idea. Untuk menulisnya, anda perlu pergi ke meja, ambil pen dan buku nota, tuliskan idea. Meja ada di bilik lain, dan anda terlalu malas untuk ke sana. Walau bagaimanapun, peraturan tiga minit menyatakan bahawa anda mesti menyelesaikan tindakan ini, kerana seluruh kerumitan akan memakan waktu kurang dari tiga minit. Jika tidak, anda mungkin terlepas idea yang baik.
Cara yang baik adalah dengan menetapkan pemasa selama tiga minit dan pada masa itu fokus pada aktiviti pendek tanpa gangguan. Oleh itu, anda akan membunuh dua burung dengan satu batu: dan disapih untuk menunda-nunda, dan anda akan menjadi lebih produktif tanpa beban tugas kecil yang selalu anda lupakan.
Ingatlah bahawa dengan menangguhkan tugas selama tiga minit, anda menghabiskan lebih banyak tenaga untuk tidak melupakan perkara ini, iaitu untuk penangguhan itu sendiri. Jauh lebih rasional untuk menyelesaikan tugas seperti ini dengan segera.
Di samping itu, melakukan perkara seperti itu akan menjimatkan banyak masa dengan segera, kerana penangguhan perkara yang sama secara berterusan menyebabkan berlakunya kes ini, yang akhirnya akan menghasilkan satu perkara besar yang tidak perlu yang perlu dilakukan dengan mimisan. Jangan terlalu terbawa-bawa dan terbiasa dengan peraturan tiga minit.
