Terlepas dari tujuan apa yang anda capai ketika menulis surat permohonan, ia harus ditulis dengan cara yang diterima secara umum dalam dunia perniagaan. Sebilangan besar surat masuk ke mana-mana organisasi, oleh itu, agar surat permohonan dapat dipertimbangkan tepat pada masanya, surat itu mesti dilaksanakan dengan betul. Dan untuk membuat permohonan surat seperti itu, kemahiran dan pengetahuan tertentu diperlukan.
Perlu
- - Nama sah organisasi yang anda mahu gunakan;
- - alamat sebenar organisasi ini (pos atau elektronik);
- - nama keluarga, nama depan dan patronimik kepimpinan organisasi ini (supaya daya tarikan itu diperibadikan).
Arahan
Langkah 1
Isi halaman depan surat permohonan dengan teliti, tulis di atasnya semua maklumat hubungan anda (biasanya alamat pos dan e-mel, nombor telefon kenalan, faks dan cara komunikasi lain), di mana respons boleh dihantar kepada anda. Dari halaman judul itulah kesan pertama surat itu terbentuk.
Langkah 2
Semasa merujuk kepada pengurusan organisasi, tuliskan anotasi ringkas tetapi ringkas mengenai permohonan anda (seperti resume), di mana keseluruhan inti pati rayuan anda harus dinyatakan dalam bahasa yang jelas dan difahami, tetapi tanpa perincian. Nyatakan di mana dan mengapa anda melamar, dan pastikan untuk menerangkan hasil yang diharapkan dan prospek lebih lanjut yang anda harapkan sekiranya terdapat respons yang baik terhadap surat permohonan anda.
Langkah 3
Jelaskan apa yang mendorong anda untuk menghubungi organisasi tertentu ini (anda pasti akan diminta penjelasan sedemikian). Nyatakan semuanya dengan terperinci, tetapi tanpa tragedi yang tidak semestinya, kerana surat permohonan tersebut secara automatik menimbulkan kecurigaan untuk tidak tulus dan mungkin ditolak.
Langkah 4
Nyatakan dengan jelas dan terperinci tujuan dan objektif yang dapat anda capai sekiranya surat permohonan anda diluluskan. Nyatakan kaedah yang anda gunakan untuk menyelesaikan masalah ini. Segera tunjukkan lampiran, jika surat anda memilikinya (laporan, gambar rajah, jadual, foto).
Langkah 5
Pada akhir surat, tinggalkan tandatangan anda dengan penyahsulitan (inisial nama dan patronimik, nama keluarga penuh) dan tarikh menghantar surat.
