Semasa menulis surat yang bersifat peribadi, gaya ucapan apa pun mungkin, tetapi jika surat itu rasmi, kepatuhan terhadap gaya perniagaan ketika menulisnya adalah wajib. Surat permohonan yang tidak lengkap diselesaikan bahkan tidak dapat dipertimbangkan oleh organisasi yang akan dialamatkan.
Perlu
- - nama sah organisasi tempat surat itu akan dihantar;
- - alamat pos organisasi, dan alamat e-mel;
- - Nama penuh ketua organisasi.
Arahan
Langkah 1
Sediakan muka depan, nyatakan maklumat hubungan anda: alamat pos, alamat e-mel, nombor hubungan, nombor faks dan maklumat hubungan lain, jika ada. Halaman tajuk yang dirancang dengan baik akan meletakkan alamat surat kepada anda secara awal.
Langkah 2
Buat ringkasan ringkas permohonan. Nyatakan di dalamnya inti dari isu dan isi ringkas rayuan anda, tanpa memasukkan butirannya. Rumuskan tujuan rayuan, nyatakan nama organisasi yang anda ajukan. Nyatakan hasil rayuan yang diinginkan dan prospek lebih lanjut yang anda harapkan dengan menghantar surat permohonan ini.
Langkah 3
Nyatakan alasan-alasan yang mendorong anda untuk mengajukan surat seperti itu kepada organisasi ini - tanpa tragedi, keterlaluan dan percubaan yang tidak perlu. Jangan lupa untuk menggambarkan peristiwa dalam gaya komunikasi perniagaan, jangan memutarbelitkan fakta dan nyatakan dalam teks hanya butiran yang berkaitan dengan kes tersebut.
Langkah 4
Jelaskan secara terperinci tugas-tugas, kemungkinan penyelesaian yang secara langsung bergantung pada pertimbangan positif dari aplikasi Anda, dan cara-cara yang dicadangkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dihadapinya. Sekiranya surat permohonan mempunyai lampiran, nyatakan di bawah maklumat apa yang terkandung di dalamnya dan untuk tujuan apa. Sebagai contoh, ia boleh menjadi carta alir, jadual, statistik dan laporan, artikel dari sumber yang berwibawa.
Langkah 5
Di akhir surat, nyatakan nama belakang, nama depan dan patronimik anda, perahkan surat itu dengan tandatangan anda di sebelahnya dan tulis tarikh penghantaran.
