Dokumentasi utama meliputi dokumen yang disusun dalam urus niaga perniagaan atau segera setelah selesai. Semasa mengisi kertas, seseorang boleh melakukan kesalahan. Kecacatan itu harus diperbaiki hanya mengikut peraturan.
Arahan
Langkah 1
Adalah mungkin untuk membetulkan sebarang maklumat hanya dengan persetujuan pekerja yang menandatangani dokumen tersebut sebelumnya. Sebagai contoh, jika anda ingin mengubah kuantiti barang yang dihantar dalam invois, anda perlu menyetujuinya dengan ketua akauntan, pengurus atau penjaga kedai (orang yang mengeluarkan dan menghasilkan barang).
Langkah 2
Sekiranya anda menemui kesalahan dalam dokumentasi utama selama periode pelaporan, iaitu ketika formulir dibuat, tetapi tidak diperhitungkan dalam laporan pajak, perbetulkannya secara langsung dalam formulir. Untuk melakukan ini, sebarkan maklumat yang salah dengan satu baris, dan tuliskan nilai yang betul di atas. Pastikan untuk menulis "Percaya diperbaiki", masukkan tarikh, kedudukan dan nama keluarga dengan inisial, perakuan dokumen dengan tandatangan.
Langkah 3
Nilai yang ditandai dengan tanda hubung mesti kelihatan dan difahami. Oleh itu, tidak mustahil untuk menimpa, menyamarkan data yang salah.
Langkah 4
Sekiranya penyata cukai dan perakaunan telah dihantar, anda boleh membuat pembetulan pada dokumen asal menggunakan penyata perakaunan. Nyatakan di dalamnya nama, nombor dan tarikh pendaftaran dokumen utama. Di bawah ini, terangkan sifat kesalahan, senaraikan pegawai yang bertanggungjawab untuk penyediaan dan perakaunan dokumen utama. Anda juga mesti menunjukkan sebab ralat. Setelah menyusun dokumen, perakuan dengan tandatangan dan meterai organisasi. Sekiranya perlu, isi pernyataan yang dikemas kini dan serahkan kepada pihak berkuasa cukai.
Langkah 5
Sekiranya anda membuat kesilapan dalam tunai atau dokumen bank, anda tidak boleh membuat pembetulan. Dalam kes ini, anda perlu menyusun dokumen baru, dan membatalkannya yang lama, iaitu mencoret dokumen dengan garis dan menulis "Dibatalkan".
