Dalam perjalanan aktiviti ekonomi organisasi, pengurus mungkin menghadapi situasi seperti itu, kerana atas sebab tertentu, dokumen utama hilang. Dalam kes ini, pengusaha perlu mendapatkan kembali semua dokumen yang hilang. Sekiranya ini tidak dilakukan, pejabat cukai boleh membawa pengurus ke tanggungjawab pentadbiran.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, tentukan sebab kehilangan dokumen. Contohnya, jika dokumentasi hilang dalam keadaan darurat (kebakaran, banjir, dll.), Buat inventori. Untuk melakukan ini, lantik anggota komisen inventori, masa pemeriksaan dan tentukan objek inventori dengan dokumen pentadbiran. Dalam pesanan, anda juga mesti menunjukkan alasan untuk pengesahan dokumen utama.
Langkah 2
Pada akhir inventori, buatlah akta dan setujui dengan tandatangan ketua. Sekiranya berlaku kebakaran, dapatkan sijil dari badan bomba negeri; sekiranya berlaku banjir, dapatkan pengesahan dari Kementerian Situasi Kecemasan.
Langkah 3
Sekiranya dokumen tersebut hilang atau dimusnahkan oleh seseorang, anda mesti melantik komisen untuk menyiasat. Ia harus merangkumi wakil pihak berkuasa penyiasat, pengawal keselamatan dan orang lain yang bertanggungjawab. Semasa mencuri dokumen, pastikan anda menghubungi polis.
Langkah 4
Dalam proses mengambil inventori, buat senarai dokumen yang hilang. Ingat, mesti tepat. Contohnya, anda telah kehilangan invois. Dalam kes ini, anda mesti menyenaraikan nombor dan tarikhnya. Sahkan senarai dokumen dengan ketua dan ketua akauntan.
Langkah 5
Kirim pemberitahuan ke perkhidmatan cukai anda mengenai kehilangan dokumen utama. Lampirkan salinan dokumen yang mengesahkan fakta kehilangan surat tersebut. Lampirkan juga salinan inventori anda. Sahkan semua dokumen dengan meterai organisasi dan tandatangan ketua.
Langkah 6
Kemudian kembalikan dokumen yang hilang. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan perakaunan versi elektronik. Sekiranya anda perlu memulihkan dokumen utama yang diterima dari rakan sejawat, isi surat ke alamat mereka dengan permintaan untuk menduplikasi borang. Semua dokumen mesti ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab dan meterai organisasi.
