Buku harian boleh menolong semua orang: seorang atasan dan pekerja biasa, pekerja bebas dan suri rumah, pelajar sekolah dan pelajar. Ini membolehkan anda bukan sahaja menulis maklumat yang diperlukan, tetapi juga merancang sesuatu dengan berkesan. Tetapi bagaimana memilih yang betul?
Tentukan ukuran buku harian itu. Sekiranya anda biasa menggunakan perancang di meja anda, pilih model yang besar. Sangat senang untuk menulis dalam buku harian seperti itu. Di samping itu, ia mengandungi jumlah maklumat yang jauh lebih besar, jadi berguna bagi orang yang suka melukis rancangan secara terperinci.
Buku harian padat atau "poket" sesuai untuk orang yang selalu berniaga. Anda boleh menggunakannya semasa dalam kesesakan lalu lintas, semasa rehat makan tengah hari atau semasa dalam perjalanan. Kelantangan kecil membolehkan anda menavigasi rekod dengan cepat.
Format dan struktur
Buku harian yang dibuat oleh profesional pengurusan masa sangat sesuai untuk perancangan yang berkesan. Sebagai peraturan, mereka dibahagikan kepada beberapa bahagian yang membolehkan anda menyusun perkara, menguraikan tujuan, dan memunggah tugas semasa dan jangka panjang.
Halaman buku harian biasa harus mempunyai sekurang-kurangnya dua bidang utama: kes keras dan fleksibel. Tugas yang kaku adalah tugas yang dilakukan pada saat yang ditentukan dengan ketat. Kes yang fleksibel tidak diberikan pada waktu tertentu, tetapi dihubungkan pada hari.
Perancang yang berkesan biasanya mempunyai bidang tambahan. Ini termasuk:
Perkara yang paling penting. Iaitu, tugas yang akan membawa hasil maksimum dan memerlukan pelaksanaan wajib.
Penilaian hari. Item ini membolehkan anda menentukan secara berkesan keberkesanan anda pada siang hari, dan membuat kesimpulan yang sesuai.
Senarai panggilan yang mesti dibuat pada hari itu.
Bahagian untuk tujuan hidup dan misi. Merakamnya sepanjang masa akan membolehkan anda mengingat dengan tepat apa yang anda perjuangkan dan membuat rancangan berdasarkan keutamaan ini.
Kenyataan. Medan ini mencatatkan kesilapan yang anda buat dan bagaimana ia diperbetulkan.
Buku harian itu tidak perlu mengandungi semua item ini, tetapi kehadirannya akan meningkatkan kecekapan dengan ketara.
Blok maklumat
Sekiranya anda menguruskan beberapa projek sekaligus, anda memerlukan bidang khas yang membolehkan anda mengesan kemajuan satu tugas. Di sana, sebagai peraturan, tarikh akhir pelaksanaan, langkah-langkah khusus dan catatan anda sendiri ditunjukkan.
Padang bersih. Tidak selalu mustahil untuk menyampaikan maklumat dalam bentuk kata-kata, jadi ada baiknya jika ada helaian kosong di buku harian. Di sana anda dapat melukis beberapa carta, peta sasaran, atau model produk baru. Bidang ini sangat penting untuk orang kreatif.
