Anda dan saya hidup dalam masa yang gila. Panggilan telefon yang tidak dijangka, tarikh akhir, keutamaan yang selalu berubah, kemalangan dan sebagainya, terus menyesatkan kita. Itulah sebabnya sangat penting untuk mengetahui apa yang ingin anda capai pada setiap minggu, bulan atau tahun dan merancang kerja. Anda juga perlu mempunyai kawalan diri dan kawalan diri untuk mengekalkan rancangan kerja. Arahan ini akan membantu anda merancang kerja anda dengan jayanya.
Arahan
Langkah 1
Buat senarai terlebih dahulu. Sebaiknya lakukan ini di atas kertas atau sekurang-kurangnya di komputer. Pilihan pertama lebih baik kerana rancangannya akan sentiasa siap. Senaraikan perkara yang ingin anda lakukan minggu ini, termasuk janji temu dan panggilan penting.
Langkah 2
Setelah membuat rancangan, ikuti dengan ketat, lakukan semua perkara yang diperlukan secepat mungkin (maka anda akan berehat lebih banyak). Selama seminggu, mungkin ada perkara yang ingin anda tambahkan ke dalam senarai anda. Baiklah, bawa masuk. Tetapi jangan sekali-kali (!) Keluarkan item dari senarai yang ditentukan.
Langkah 3
Pada akhir minggu, tinjau kerja yang telah dilakukan. Tahap ini, sayangnya, diabaikan oleh banyak orang. Tetapi menganalisis tindakan minggu lalu tidak kurang pentingnya daripada membuat senarai baru. Sebagai contoh, jika anda dengan cepat mengatasi semua tugas, mungkin masuk akal untuk memuatkan diri anda lebih banyak? Dan sebaliknya, jika anda tidak mempunyai masa untuk sesuatu, maka anda perlu melambatkan. Ingatlah perkara ini semasa membuat jadual perniagaan baru anda. Secara teori, anda perlu meluangkan masa dua kali lebih banyak untuk menganalisis tindakan minggu lalu daripada merancang yang seterusnya.
Langkah 4
Buat senarai baru. Berdasarkan data yang diperoleh dari analisis tindakan yang dilakukan selama seminggu, buatlah senarai yang harus dilakukan untuk minggu yang akan datang.
Langkah 5
Sekiranya anda mematuhi peraturan di atas secara berkala, dua perkara penting akan berlaku. Pertama, banyak kerja akan dilakukan, kerana tanpa rancangan, anda akan melakukan separuh daripada banyak perkara. Dan yang kedua (tidak kurang penting) - anda mungkin dapat melihat sendiri corak tingkah laku, kewujudan yang tidak pernah anda ketahui ada. Di samping itu, dengan menganalisis semua senarai anda, anda akan melihat (mungkin) bahawa beberapa jenis tugas dielakkan oleh anda secara tidak sengaja atau sengaja. Dengan menyedari hakikat ini, anda akan berpeluang untuk menyesuaikan tindakan anda dan membuat perubahan dalaman untuk mencapai kecekapan yang lebih besar dalam pekerjaan anda.
