Menyiapkan pengucapan awam adalah salah satu tanggungjawab utama pengurus PR. Selalunya, teks harus disediakan bukan sahaja untuk penceramah organisasi, tetapi juga untuk laporan mereka sendiri. Oleh itu, kemahiran ini perlu diasah dan ditingkatkan sepanjang karier, terutamanya kerana pengucapan awam yang berjaya dapat meningkatkan reputasi organisasi dengan lebih berkesan daripada puluhan penerbitan di media.
Latihan
Penting untuk mengetahui tepat pada masanya mengenai peristiwa di mana penampilan awam dirancang agar mempunyai masa untuk mengumpulkan semua maklumat awal:
- Siapa yang akan berada di dewan: tahap sosial, tahap pendidikan rata-rata mereka yang hadir, kesetiaan kepada penceramah dan syarikat yang diwakilinya;
- Ciri-ciri teknikal: had masa persembahan, siapa yang akan bercakap sebelum dan selepas pembicara, tema umum acara, sama ada soalan dari penonton diharapkan;
- Tugas apa yang diberikan oleh pihak penganjur untuk ucapan penceramah: jawapan kepada soalan apa yang ingin didengar oleh penonton.
Teknik menulis
Setelah memutuskan maklumat umum, penulis ucapan (orang yang menulis ucapan untuk penutur) harus membentuk tulang belakang ucapan. Ia, seperti mana-mana bahan teks, mesti merangkumi kanon - pengenalan, bahagian utama, kesimpulan. Malah ucapan tiga minit harus dibina sepanjang hierarki ini.
Perkenalan harus merangkumi ucapan, perkenalan singkat untuk organisasi dan orang tersebut. Bergantung pada topik pidato, dibenarkan "memasukkan mulut" kepada penutur beberapa perkataan mengenai apa yang sedang dilakukan oleh organisasi, apa hasil yang telah dicapai, apa rancangan untuk jangka masa ini, dan juga di hal-ehwal semasa.
Adalah etika untuk memulakan ucapan anda dengan memberi salam kepada para hadirin dan penganjur acara: “Tuan-tuan yang dihormati! Pegawai presiden yang dihormati (nama penuh) . Sekiranya patronimik tidak digunakan dalam publisisme, maka ucapan memberikan daya tarikan perniagaan - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich atau Ivan Ivanovich. Dalam pidato umum, tidak boleh dilafazkan dengan nama keluarga. Bergantung pada tahap acara, anda boleh menggunakan alamat Mr. - Mr. Ivanov, dll.
Bahagian utama harus terdiri daripada mendedahkan topik pidato. Jadi, bahagian tengah ucapan alu-aluan adalah penyebutan kerja sama dengan penganjur acara, tonggak utama interaksi dan hasilnya. Untuk laporan, bahagian utama adalah pendedahan topik, dll.
Pada bahagian akhir, penceramah harus mengucapkan terima kasih kepada penonton atas perhatian mereka, menyatakan harapan untuk pekerjaan yang bermanfaat di acara itu, dan menyampaikan kepada para penonton dengan pesan utama.
Ciri-ciri pembesar suara
Mana-mana penutur mempunyai ciri-ciri pengucapan awam sendiri. Ini boleh menjadi ciri pengetatan vokal pada saat-saat kebingungan, kegagapan semasa kegembiraan, pernafasan berat ketika mengucapkan kata-kata sukar, dll. Seorang penulis ucapan harus mengetahui kelemahan penutur lebih baik daripada dirinya dan mempertimbangkannya semasa menyiapkan ucapan.
Gaya pengucapan awam sangat berbeza dengan penyediaan siaran akhbar atau teks dokumentari lain. Hukuman hendaklah sesingkat dan sesederhana mungkin. Praktik menunjukkan bahawa dengan telinga pendengar dapat melihat ayat yang terdiri daripada tidak lebih dari 12 patah perkataan. Intonasi sebutan mereka harus diteka secara intuitif oleh penutur. Untuk memahami sama ada ayat itu dibina dengan betul, penulis ucapan mesti menyebut sendiri setiap perkataan yang ditulis semasa menyiapkan teks.
Tugas penulis ucapan adalah untuk menyembunyikan kelemahan penutur dan menggunakan kekuatannya. Sebagai contoh, jika penutur mempunyai karisma tertentu dan tahu bagaimana berkomunikasi dengan penonton, anda boleh membiarkan beberapa lelucon yang sesuai dan halus dalam ucapan itu. Tidak semestinya banyak dan satu cukup untuk ucapan pendek. Penting juga untuk diingat bahawa hanya penutur yang berpengalaman yang dapat menyampaikan jenaka secara kompeten dalam pengucapan awam.
Teks bercetak
Teks harus disampaikan kepada pembicara seawal mungkin, sehingga dia dapat membuat penyesuaian sendiri dan melakukan beberapa latihan. Malah pemain yang paling berpengalaman tidak boleh mengabaikan latihan, yang pastinya harus dilakukan dengan kuat.
Dalam teks, penting untuk menulis semua ungkapan berangka dalam kata-kata: bukannya "3, 5" harus ditulis "tiga koma lima persepuluh." Ini akan menjadikan pembesar suara lebih mudah difahami.
Fon yang dicetak mestilah berukuran sekurang-kurangnya 14 titik dengan ruang satu setengah baris. Ini akan membolehkan penyampai (atau penulis ucapan sendiri) meletakkan tanda intonasi dalam bentuk anak panah untuk memberikan ekspresi dan perhatian kepada ucapan.
Penting untuk menggunakan tekanan semasa menulis perkataan yang sukar. Sekiranya penyunting teks tidak membenarkan serif, maka vokal yang tertekan harus diserlahkan dengan huruf tebal.
Pecahan semantik menjadi perenggan sangat penting bagi teks. Mereka harus kecil, dipisahkan dengan penekanan intelektual.
