Penyumberan luar melibatkan pemindahan oleh organisasi sebahagian fungsinya (biasanya pengeluaran) untuk pelaksanaan syarikat lain yang lebih khusus dalam bidang ini atau mempunyai sumber terbaik untuk ini.
Arahan
Langkah 1
Organisasi yang ingin mendelegasikan sebahagian fungsinya kepada syarikat lain membuat senarai karya yang dipindahkan dengan penerangan terperinci tentangnya. Tahap ini memerlukan banyak perhatian, kerana organisasi kontraktor tidak mungkin melaksanakan tugas-tugas yang tidak diperuntukkan di sini, tetapi wajar dilaksanakan (walaupun tidak begitu penting). Walau apa pun, tiada bayaran tambahan untuk itu. Pada tahap ini, kriteria juga dapat dikembangkan untuk menilai kepatuhan syarikat yang diupah (kontraktor berpotensi) dengan tugas yang diberikan.
Langkah 2
Menurut kriteria yang dikembangkan sebelumnya (atau paling tidak tersirat), seseorang pelakon tertentu dicari dan dipilih.
Langkah 3
Perjanjian penyumberan luar (atau kontrak kerja) disepakati dengan kontraktor terpilih, di mana senarai karya yang dipindahkan oleh syarikat pelanggan dipaparkan secara terperinci, jumlah pekerja yang diperlukan untuk pelaksanaannya, serta syarat untuk masing-masing.
Langkah 4
Syarikat pelaksana kemudian mencari pekerja yang diperlukan dan mempersiapkan mereka untuk melaksanakan tugas yang diberikan. Bergantung pada kerumitan pekerjaan yang didelegasikan dan kelayakan pekerja yang terlibat, latihan sedemikian mungkin berlangsung dari satu minggu hingga sebulan. Walaupun begitu, kontraktor menghabiskan lebih sedikit masa dan sumber untuk melakukan ini daripada jika pelanggan menjalankan tugas ini sendiri.
Langkah 5
Apabila pekerja yang terlibat dilengkapi dengan sumber daya dan benar-benar bersedia untuk melakukan kerja yang diserahkan oleh pelanggan (dalam kerangka kontrak atau perjanjian penyumberan luar), kakitangan pergi ke laman web dan mula melaksanakan fungsinya.
Langkah 6
Setelah setiap periode pelaporan, surat maklumat disusun berisi maklumat mengenai jumlah hari bekerja (pergeseran, jam) untuk setiap pekerja. Berdasarkan dokumen ini, pelanggan dan kontraktor kemudian membuat dan menandatangani tindakan kerja yang dilakukan, dan secara berasingan pelanggan akan ditagih untuk kerja yang sebenarnya dilakukan di bawah kontrak.
Langkah 7
Untuk penyumberan luar, sebagai peraturan, fungsi tertentu organisasi dipindahkan berdasarkan kontrak panjang (dari satu tahun atau lebih). Atas sebab tertentu, fungsi ini tidak menguntungkan bagi organisasi itu sendiri, atau hanya tidak mempunyai pengalaman dan / atau sumber yang mencukupi untuk ini. Walaupun syarikat yang menggunakan penyumberan luar menjadi lebih bergantung pada persekitaran luaran, namun, kerana menjimatkan kosnya dan membebaskan sumber daya (tenaga kerja, kewangan, bahan, maklumat), kecekapan keseluruhan perusahaan akhirnya meningkat dengan ketara. Ini memungkinkan organisasi untuk mengembangkan bidang perniagaannya yang menjanjikan atau untuk fokus pada yang ada, tetapi memerlukan perhatian lebih.
