Buku kerja adalah dokumen utama di mana rekod pengalaman pekerja disimpan. Oleh itu, pelbagai pekerja organisasi yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan kakitangan mestilah sangat tegas untuk memastikan buku kerja selamat dan dipertanggungjawabkan dengan betul. Bagaimana menyusun dokumen yang diperlukan untuk ini - buku perakaunan buku kerja?
Perlu
- - Lejar;
- - buku kerja;
- - perintah untuk bekerja dan diberhentikan.
Arahan
Langkah 1
Buat buku rekod kerja. Ia boleh dibuat dengan kaedah tipografi dan secara bebas. Untuk melakukan ini, ambil beberapa helai, jahit dengan benang, hujungnya mesti dilekatkan di bahagian belakang buku dan diperakui dengan meterai organisasi. Pada helaian, anda perlu melukis jadual tiga belas lajur. Setiap halaman mesti mempunyai nombornya. Buku ini digunakan sehingga semua baris selesai, selepas itu buku baru mesti dibentuk.
Langkah 2
Mula mengisi buku. Semua maklumat yang berkaitan dengan penerimaan dan penerbitan buku kerja oleh bahagian personel dimasukkan ke dalamnya. Semasa mendaftarkan apa-apa tindakan dengan pekerja, pada lajur pertama, nyatakan nombor di mana ia didaftarkan semasa penerimaan. Sekiranya jabatan HR menerimanya untuk pertama kalinya, anda perlu memberikan nombor ini.
Langkah 3
Pada lajur kedua, ketiga dan keempat, nyatakan hari, bulan dan tahun pendaftaran pekerja untuk bekerja di organisasi. Seterusnya, tuliskan nama belakang, nama depan dan patronimik orang yang memiliki buku kerja. Rangkaian dan nombor buku harus dimasukkan di lajur berikutnya. Sebilangan orang, maklumat ini tidak ditunjukkan - dalam kes ini, anda harus mengurung diri anda dengan sedikit.
Langkah 4
Pada ruangan ketujuh, tuliskan tajuk orang tersebut. Ia ditunjukkan dalam buku kerja itu sendiri dan dalam dokumen lain - kontrak, kad peribadi pekerja. Isi lajur seterusnya dengan nama jabatan atau jabatan tempat pemilik buku itu bekerja. Kemudian tunjukkan bilangan dokumen yang sesuai dengan mana buku kerja dikeluarkan atau dikembalikan kepada pemiliknya, ini boleh menjadi pesanan untuk pekerjaan atau pemecatan. Pada akhirnya, pegawai HR mesti menandatangani.
Langkah 5
Lajur berikutnya hanya diisi apabila perlu. Pada ruangan kesebelas, anda perlu menuliskan kos buku kerja, sekiranya pekerja membayarnya. Lajur 12 dan 13 mengandungi maklumat mengenai mereka yang berhenti - tarikh penamatan kontrak pekerjaan dan tandatangan bekas pekerja.
Langkah 6
Sekiranya anda menulis sesuatu yang salah di lejar, anda boleh membetulkannya. Untuk melakukan ini, hilangkan maklumat yang salah, tuliskan yang betul di sebelah atau di baris di bawah dan tambahkan perkataan "Percaya dibetulkan" atau "Rekod tidak sah". Pembetulan itu disahkan dengan tandatangan pekerja jabatan HR.
