Badan rasmi utama yang mengandungi semua data penyusun dan undang-undang mengenai entiti undang-undang sebagai entiti perniagaan adalah Unified State Register of Entities Legal (Unified State Register of Legal Entities), dan sebarang perubahan dalam aktiviti syarikat mesti dimasukkan ke dalam daftar negara. Untuk membuat perubahan pada struktur pendaftaran, borang permohonan P14001 dihantar.
Apakah Borang P14001
Permohonan R14001 adalah borang rasmi yang ditetapkan oleh undang-undang dan diluluskan dengan perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia. Hal ini bertujuan untuk mendaftarkan perubahan yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan, hukum dan ekonomi perusahaan, yaitu: pelaksanaan kegiatan entitas hukum atau perubahan OKVED; pembelian, penjualan, pewarisan atau sumbangan saham pengasas bersama; pertukaran kepala atau alamat sah; pendaftaran data peribadi dan pasport yang dikemas kini ketua atau anggota syarikat; pembetulan kesalahan dalam data perusahaan, yang sebelumnya dimasukkan dalam daftar negara.
Borang permohonan P14001 terdiri dari 51 lembar, masing-masing sesuai dengan simbol dalam bentuk huruf abjad, dan perubahan sifat tertentu ditunjukkan:
- helaian 001 (halaman 1) mengandungi data asas mengenai syarikat, yang mesti sesuai dengan maklumat dalam Unified State Register of Legal Entities - nama penuh syarikat dalam bahasa negeri, INN, OGRN;
- Lembar A (halaman 1) memperuntukkan pengenalan perubahan nama syarikat, diserahkan untuk membetulkan data dalam daftar, berbeza dari informasi dalam dokumen penyusunnya;
- lembar B (halaman 1) ditujukan untuk mengirimkan data mengenai perubahan alamat hukum, juga diisi jika memperbaiki informasi yang dikirimkan secara tidak benar, atau memasukkan koordinat lokasi baru perusahaan;
- helaian B (halaman 1-4) memaparkan perubahan dalam maklumat mengenai peserta - entiti undang-undang Rusia, dengan keterangan yang tepat mengenai data yang telah didaftarkan dalam Daftar Negara Entiti Bersatu, tetapi boleh berubah;
- Lembaran D (halaman 1-5) mengandungi maklumat mengenai peserta entiti undang-undang asing, dan diisi serupa dengan helaian C, yang menunjukkan semua maklumat yang diperlukan;
- helaian D (halaman 1-9) memperuntukkan perubahan data mengenai individu - peserta;
- helaian E (halaman 1-7) memaparkan perubahan maklumat mengenai peserta - Persekutuan Rusia, subjek Persekutuan Rusia, perbandaran dan struktur negara lain;
- lembaran G (halaman 1-5) mengandungi data mengenai modal pelaburan saham, yang merangkumi bahagian tertentu dari modal dibenarkan;
- helaian Z (halaman 1) tertakluk kepada mengisi maklumat mengenai perubahan bahagian dalam modal sah syarikat, pengagihan semula antara peserta lain atau penjualan;
- lembaran I (halaman 1) diisi jika maklumat mengenai pemegang daftar pemegang saham JSC diubah;
- Lembaran K (halaman 1-2) mengandungi data mengenai individu yang berhak menjalankan aktiviti bagi pihak entiti undang-undang tanpa surat kuasa;
- helaian L (halaman 1-3) dirancang untuk memaparkan perubahan data mengenai organisasi yang mengurus;
- helaian M (halaman 1-2) mengandungi maklumat mengenai pengurus;
- Lembaran H (halaman 1-2) memaparkan data mengenai perubahan kod OKVED;
- Helaian O (halaman 1-2) diisi semasa menukar maklumat mengenai pejabat perwakilan atau cawangan;
- Lembaran P (halaman 1-2) dimaksudkan untuk membuat perubahan dalam jumlah modal dibenarkan;
- Helaian P (halaman 1-4) adalah yang terakhir dalam bentuk P14001, dan membawa maklumat mengenai pemohon, yang membuat perubahan yang sesuai.
Ciri-ciri mengisi borang P14001
Semasa membuat perubahan yang sesuai pada Unified State Register of Entities Legal, perlu mengisi beberapa helaian borang P4001 sekaligus, bergantung pada sifat maklumat, tetapi helaian 001 (maklumat am) dan P (pemohon) adalah dikemukakan dalam semua kes. Jadi, pertukaran pengarah P14001 memerlukan pengisian helaian 001, K (pemberhentian dan pengenaan tanggungjawab ketua) dan R. Pemohon dalam kes ini adalah pengarah yang baru dilantik. Untuk menukar data pasport kepala, helaian 001, K (pertukaran maklumat mengenai orang itu) dan R. diisi semula.
Mengisi aplikasi R14001 untuk pembelian dan penjualan notaris bahagian peserta memerlukan pendekatan yang lebih teliti. Dalam kes ini, lembaran 001 disusun, halaman 1 dari helaian C, D, D, E di bahagian yang berkaitan dengan peserta, dan lembaran P. Semasa membeli bahagian peserta oleh pihak ketiga atau peserta lain, selain halaman ini, helaian Z diisi menunjukkan sebahagian bahagian.
Setelah memutuskan untuk mengubah jenis aktiviti, perlu menyerahkan helaian 001, R, di halaman 1 dari lembaran H menunjukkan kod OKVED yang harus dimasukkan dalam daftar, dan di halaman 2 - item yang akan dikecualikan. Kod utama mesti disenaraikan terlebih dahulu dalam keseluruhan senarai.
Untuk mengelakkan kesilapan, dan memasukkan data yang tidak tepat ke dalam Unified State Register of Legal Entities, sebelum mengisi permohonan R14001, anda mesti membiasakan diri dengan beberapa perkara utama:
- dalam bentuk sampel yang ditentukan, ia dibenarkan untuk mengemukakan beberapa perubahan, yang mana perlu untuk mengisi halaman yang sesuai (misalnya, menukar OKVED + membeli bahagian syarikat + menukar alamat);
- dilarang membuat perubahan dalam daftar negara dalam satu bentuk, dan untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan sebelumnya. Dalam kes ini, dua permohonan berasingan mesti dihantar;
- pengisian Р14001 secara manual dilakukan dengan huruf besar dengan pen dengan pasta hitam, dan semasa mencetak di komputer - dalam fon Courier New, saiz 18, 0;
- sekiranya pendaftaran permohonan oleh orang yang diberi kuasa, diperlukan surat kuasa yang disahkan oleh notari;
- pencetakan dokumen di kedua-dua belah pihak dilarang.
Dokumen yang diperlukan untuk mengemukakan permohonan Р14001
Bergantung pada sifat perubahan yang dilakukan pada Unified State Register of Legal Entities, dokumen yang sesuai, yang dibuat sesuai dengan syarat yang ditetapkan, harus dilampirkan pada bentuk sampel yang ditentukan.
Semasa menukar alamat sah, bersama dengan formulir P14001, diminta untuk menyediakan dokumen untuk premis baru dalam bentuk salinan sijil pemilikan, serta surat jaminan dari pemiliknya. Untuk menukar data pengarah syarikat atau data pasportnya, protokol atau keputusan mengenai pelantikan ketua baru dilampirkan pada borang P14001.
Untuk menambah atau mengecualikan jenis aktiviti syarikat, keputusan peserta untuk mengubah jenis kegiatan ekonomi dilampirkan pada aplikasi R14001. Pembetulan kesilapan dan ketidaktepatan yang dibuat sebelumnya ketika menyerahkan maklumat ke daftar juga harus ditunjukkan dalam protokol yang sesuai, yang dilampirkan pada aplikasi baru.
Sekiranya pembelian saham oleh peserta ketiga, borang mesti disertakan dengan pernyataan penarikan balik penjual dari pemegang, keputusan untuk menjual saham, perjanjian, resit atau pesanan pembayaran yang mengesahkan pembayaran saham.
Borang permohonan P14001, terlepas dari sifat data yang dimasukkan di dalamnya, harus disahkan sebelum diserahkan kepada pihak berkuasa pendaftaran dan pengawalseliaan. Setelah membuat perubahan pada daftar negara dan pangkalan cukai, pihak berkuasa wajib menyerahkan Lembaran Rekod dari pemohon Daftar Entiti Negara yang disatukan kepada pemohon, yang merupakan pengesahan rasmi mengenai perkara ini.
