Untuk pekerjaan yang paling produktif, selain tahap profesionalisme dan pengalaman yang tinggi, kemampuan untuk fokus adalah penting. Kadang-kadang fikiran yang luar biasa, urusan lain atau rakan sekerja dapat mengalihkan perhatian dari pelaksanaan tugas tertentu.
Penyerap masa
Jangan terganggu semasa bekerja dengan urusan peribadi dan perbualan. Sebagai tambahan kepada masa langsung yang anda habiskan untuk melayari laman web pihak ketiga atau bercakap dengan rakan di telefon, terdapat kos untuk melibatkan diri dalam aliran kerja.
Ya, anda perlu berehat dari tempat kerja, tetapi pada waktu yang ditentukan. Jangan sesekali mengganggu semasa proses penting. Jika tidak, maka anda mungkin tidak mempunyai masa untuk menyampaikan projek tepat pada waktunya dan tanpa kesilapan.
Cuba tinggalkan masalah peribadi di depan pintu rumah anda. Fahami bahawa anda perlu melakukan ini untuk kebaikan anda sendiri. Perbincangan momen tidak bekerja meruntuhkan mood kerja dan tidak menggalakkan. Maka akan menjadi sukar bagi anda untuk terlibat dalam pekerjaan dan kembali ke tugas langsung anda.
Mengganggu rakan sekerja
Hal-hal yang tidak boleh mengganggu anda di tempat kerja. Kadang-kadang, semasa menjalankan tugas yang rumit dan besar, rakan sekerja atau pengurus mengajukan soalan yang nampaknya berkaitan dengan tanggungjawab pekerjaan anda, tetapi pada masa ini sama sekali tidak perlu.
Walaupun jumlah pekerjaan yang banyak dan persekitaran yang bising, anda dapat belajar mengedarkan kerja anda agar tidak terganggu dari perkara penting. Sekiranya anda tidak pasti bahawa anda akan dapat bekerja dalam keadaan tumpuan dalam masa terdekat, jangan ambil sesuatu yang sukar.
Dalam suasana di mana anda mungkin terganggu pada bila-bila masa, lebih baik melakukan tugas kecil yang tidak memerlukan tahap tumpuan yang tinggi. Oleh itu, anda tidak akan berhenti, dan anda tidak akan mengalami keadaan.
Rancang
Jejaki semua perkara yang perlu anda lakukan. Jika tidak, dalam keadaan kecemasan, anda boleh melupakan beberapa tugas. Penting untuk menetapkan setiap item dari senarai kerja yang harus dilakukan dengan tahap kritikal dan mendesak.
Ingatlah untuk melihat senarai tugas anda dari semasa ke semasa. Sekiranya boleh, tetapkan peringatan diri anda - isyarat pada telefon anda, tugas pop-up dalam penganjur anda, di komputer anda, atau hanya catatan pada pelekat.
Sebarkan tugas mengikut waktu. Contohnya, pada waktu pagi dan petang, apabila ketenangan dan ketenangan dijamin kepada anda, lebih baik melakukan kerja yang paling sukar. Dan pada waktu siang, ketika anda mungkin terganggu oleh, katakanlah, rakan sekerja, rakan kongsi atau pelanggan, lakukan tugas pendek.
Perkara-perkara yang tidak mendesak dan tidak penting, misalnya, menghantar surat-menyurat atau memeriksa surat, cuba lakukan dalam mod batch yang disebut. Maksudnya, alih-alih terganggu setiap jam dengan mengirim faks kepada seseorang, anda dapat mengumpulkan beberapa dokumen dalam setengah hari, dan kemudian mengirimkannya sekaligus.
