Setiap pegawai personel tahu bagaimana harusnya membuat buku kerja kerana maklumat di dalamnya akan menjadi asas untuk mengira pencen, faedah pengangguran, bantuan sosial, mengira pengalaman insurans, dll. Tetapi seringkali terdapat kes-kes apabila buku kerja atau sisipan untuknya tidak dapat digunakan (terbakar atau terkoyak). Dalam kes ini, majikan perlu membuat tindakan menulis borang buku kerja dan memberikan pendua buku kerja kepada pekerja.
Perlu
- - borang buku kerja yang rosak (jika ada);
- - pendua buku kerja;
- - tindakan menghapus borang pelaporan yang ketat (dalam kes ini, buku kerja).
Arahan
Langkah 1
Buku kerja adalah dokumen utama mengenai aktiviti kerja dan kekananan pekerja. Tidak menghairankan bahawa terdapat sebilangan syarat untuk reka bentuk buku kerja. Selain itu, kekosongan buku kerja termasuk dalam dokumen pelaporan yang ketat. Majikan wajib menyimpan dan menyelenggara buku kerja, dia juga memberikannya kepada pekerja, yang didaftarkan untuk pekerjaan pertama untuk pertama kalinya.
Langkah 2
Sehingga tahun 2006, pengusaha individu tidak mempunyai hak untuk menyimpan buku kerja pekerja, tetapi sejak tahun 2006, Artikel 309 Kanun Buruh Persekutuan Rusia telah memberikan tugas seperti itu kepada mereka. Untuk merakam buku kerja, majikan mesti menyimpan buku pendapatan dan perbelanjaan untuk merekod borang buku kerja dan buku pergerakan buku kerja. Tanggungjawab terhadap keselamatan dan pelaksanaan buku kerja terletak pada majikan sehingga pekerja dipecat dan buku kerjanya diserahkan kepadanya.
Langkah 3
Sekiranya pendaftaran borang buku kerja atau kerosakannya tidak betul, anda perlu membuat tindakan yang sewajarnya mengenai pembatalan dan memusnahkan borang tersebut. Sekiranya pekerja tidak bersalah kerana salah membuat pendaftaran atau merosakkan buku kerja, kos borang yang rosak dibayar oleh majikan dengan perbelanjaannya sendiri.
Langkah 4
Untuk menyusun suatu akta, komisen pembubaran dilantik berdasarkan perintah ketua, yang merangkumi ketua akauntan, orang yang bertanggungjawab menyimpan dan merekod buku kerja, serta ketua perusahaan. Oleh kerana tindakan menulis buku kerja tidak diatur oleh bentuk yang jelas, tindakan itu dapat dilakukan dalam bentuk bebas atau bentuk tindakan perusahaan.
Langkah 5
Perbuatan itu mesti menunjukkan nama organisasi, nama dokumen, tarikh penyusunannya, transaksi perniagaan penghapusan, jumlah buku kerja yang dihapus kira dan kosnya dicerminkan. Juga dalam tindakan menulis buku kerja, alasan untuk menulis dan perincian buku kerja ditunjukkan. Perbuatan itu diperakui oleh tandatangan ketua dan anggota suruhanjaya dengan keterangan mengenai kedudukan mereka, dan juga meterai syarikat.
Langkah 6
Setelah membuat keputusan untuk menulis borang buku kerja, data yang sesuai dimasukkan ke dalam buku pendapatan dan perbelanjaan untuk merekod borang buku kerja, setelah itu kos borang pelaporan yang ketat (dalam kes ini, buku kerja) ditulis dari akaun syarikat. Semasa menulis buku kerja, seorang pekerja dikeluarkan pendua buku kerja, yang dia gunakan lebih jauh sebagai buku kerja.
