Senarai yang harus dilakukan adalah alat yang seharusnya menjadikan kerja anda lebih cekap. Dia mengatur tugas untuk hari itu dan, secara teori, memotivasi mereka untuk menyelesaikannya. Walau bagaimanapun, dalam praktiknya, senarai seperti itu tidak selalu berfungsi dan tidak untuk semua orang, kerana versi klasik tidak sesuai untuk semua orang. Nasib baik, ada alternatif.
Senarai tugas dalam bahasa Inggeris disebut to-do-list, nama ini juga telah diteruskan ke bahasa Rusia dan digunakan bersama dengan yang biasa. Dan lima cara paling asli untuk mengekalkan senarai termasuk:
- Prinsip "1-3-5";
- Jurnal Peluru;
- Anti-to-do;
- Sistem produktiviti Zen;
- Senarai berhenti.
Prinsip 1-3-5 mengubah asas penjadualan tugas klasik. Biasanya, ia mengikut nombor dari 1 hingga tak terhingga. Dalam "1-3-5" anda hanya perlu menulis satu tugas utama setiap hari. Di dalamnya ditambahkan 3 kekuatan kepentingan dan isipadu sederhana, dan 5 kekuatan kecil. Yang kecil - yang boleh ditangguhkan sehingga esok jika hari ini tidak ada kekuatan yang mencukupi. Senarai "1-3-5" ditulis pada waktu petang, sehingga pada waktu pagi anda dapat melihat apa yang ada dalam agenda.
Sekiranya karya itu dinamik, dan tidak ada kesempatan untuk menebak tugas apa, tugas tiga atau lima orang akan dibiarkan kosong. Ini menjadikan senarai fleksibel.
Bullet Journal adalah sistem yang mengatur penjadualan kertas dan juga perancang elektronik. Untuk menggunakannya, anda memerlukan:
Nombor halaman buku harian itu.
- Pada halaman pertama, buat jadual kandungan yang akan membantu anda mencari data yang anda perlukan sepanjang buku harian itu.
- Buat kalendar selama sebulan dari acara yang mungkin tidak akan berubah.
- Di halaman lain, buat senarai perkara yang harus dilakukan untuk bulan ini.
- Penting untuk menggunakan nota dalam senarai untuk bulan, dan untuk minggu, dan untuk hari itu.
- Tetapi perkara yang paling penting adalah memasukkan nombor halaman dalam senarai kandungan.
Anti-to-do berjalan selari dengan senarai agenda klasik. Ini dilakukan untuk terus bermotivasi. Orang kehilangannya apabila mereka melihat bahawa daripada 10 yang dirancang, mereka hanya melakukan 5 perkara. Anti-to-do berfungsi mengikut prinsip bahawa dalam hal apapun mendukung motivasi, kerana apa yang telah dilakukan dicatat dalam daftar seperti itu.
Contohnya, seseorang merancang untuk menulis tiga artikel, menggantung semula tirai, membawa anjing berjalan-jalan, dan membawanya ke doktor haiwan. Dan pada waktu petang, menurut senarai tugas klasik, dia melihat bahawa dia tidak mempunyai masa untuk menulis satu artikel daripada tiga dan tidak sampai ke doktor haiwan. Tetapi, melihat perkara yang tidak boleh dilakukan, orang ini mendapati bahawa dia menulis 2 dari 3 artikel dalam sehari, menarik langsir dan berjalan-jalan dengan anjing itu. Dia gembira. Dan dia mahu melakukan lebih banyak lagi esok. Motivasi berterusan.
Sistem Produktiviti Zen adalah teknik yang meningkatkan prestasi peribadi. Untuk menggunakannya, anda memerlukan:
- Bahagikan senarai tugas mengikut bidang: kerja, tugas, tugas rumah tangga, dll. Dan dalam setiap senarai ini, masukkan tugas yang berkaitan dengan kawasannya sahaja.
- Senarai perlu sentiasa dikemas kini. Oleh itu, disarankan agar anda selalu membawa buku nota telefon, tablet atau kertas anda untuk menuliskan tugas atau idea yang timbul secara tiba-tiba.
- Tugas harus betul-betul relevan dan penting.
Sistem sedemikian membolehkan anda memberi tumpuan kepada tindakan dan perancangan sekarang, dalam masa nyata.
Senarai berhenti, sepertinya pada pandangan pertama, intinya benar-benar bertentangan dengan perancangan yang harus dilakukan. Namun, pada hakikatnya, ini tidak berlaku.
Senarai berhenti adalah berdasarkan memerangi tabiat yang memakan masa. Intinya adalah bahawa senarai seperti itu harus merangkumi perkara-perkara yang ingin disingkirkan oleh orang lain: tidak makan gula-gula pada waktu malam, berhenti merokok, tidak menggunakan rangkaian sosial, dll. Versi senarai ini memungkinkan bukan sahaja untuk menghilangkan kebiasaan yang tidak perlu, tetapi juga untuk melihat apa yang menarik seseorang.
Sekiranya anda menyusun senarai berhenti secara berkala, anda boleh membacanya pada akhir tahun dan menilai sejauh mana kemajuan yang dicapai selama ini. Namun, agar lembaran tersebut dapat berfungsi dengan baik, perlu mengambil kira waktunya: hitung berapa banyak masa yang diperlukan oleh setiap tabiat buruk itu, dan tetapkan had masa di atasnya. Contohnya, tidak lebih dari 2 batang rokok setiap hari atau tidak lebih dari 20 minit untuk media sosial. Hadnya harus dikurangkan secara beransur-ansur.
