Dalam era sejumlah besar aplikasi untuk membuat daftar tugas, banyak orang masih memilih versi kertas dari daftar ToDo seperti itu, tetapi, sebagai peraturan, mereka menghadapi sejumlah masalah sehubungan dengan perumusan tugas yang betul.
Semasa membuat senarai perkara lain yang harus dilakukan pada waktu siang, orang menghadapi dua masalah. Dalam kes pertama, mereka menerangkan tugas dengan sangat singkat, bahkan menghilangkan butiran yang diperlukan. Dalam kes kedua, keterangannya ternyata tidak terperinci, penuh dengan perincian, tetapi hakikat tugas itu tidak akan berlaku. Oleh itu, bagaimana anda dapat mencari keseimbangan antara kandungan maklumat ringkas dan berkesan?
Perkara paling mudah adalah membina tugasan seolah-olah anda menulisnya bukan untuk diri sendiri, tetapi untuk orang yang anda kenal. Huraiannya mestilah pendek dan mudah difahami. Semasa menetapkan tugas, kita benar-benar terbawa oleh pemikiran yang berkaitan dengan tugas ini, dan sebagai akibat daripada keterangan yang terlalu terperinci atau terlalu pendek, maknanya menjadi tidak dapat diakses oleh kita - bagaimanapun, kita lupa hampir semua perkara yang kita fikirkan di masa menetapkan tugas. Memikirkan perwakilan tugas membolehkan anda menyelesaikan masalah ini.
Mula berlatih menetapkan masalah yang betul sekarang. Bayangkan tugas yang perlu anda selesaikan esok, dan tuliskannya agar orang lain akan segera memahami apa yang dipertaruhkan. Penyataan masalah harus jelas, ringkas dan hanya merangkumi butiran penting, yang sangat diperlukan - semua perkara lain dapat diabaikan. Sebagai tambahan, kebolehubahan tugas tertentu akan membolehkan anda tidak merasa terikat dengan kerangka kerja yang kaku, yang memainkan peranan psikologi yang penting.
