Apakah kecekapan itu? Ini adalah ketika anda berusaha sedaya upaya dan mendapat hasil terbanyak. Ramai orang berpendapat bahawa pengurusan masa dapat meningkatkan kecekapan, tetapi bagi banyak orang ternyata tidak dapat diterima kerana bertentangan dengan sifat mereka.
Kecekapan sebenar adalah apabila sesuatu dilakukan "di sepanjang jalan", tanpa usaha dan tekanan yang luar biasa, dengan senang dan senang. Kemudian seseorang tidak merasa letih dalam sehari, tidak menghabiskan banyak sumber untuk pulih dari hari yang sukar di tempat kerja.
Sudah tentu, mesti ada ketegangan, jika tidak, itu tidak akan menarik. Tetapi ia tidak seharusnya kelihatan seperti kekerasan terhadap diri sendiri - ini adalah ketegangan yang menyenangkan, seperti di hadapan tugas yang sukar tetapi menarik.
Bagaimana untuk mencapai sikap ini terhadap proses tersebut?
- Bahagikan urusan anda kepada perkara-perkara yang menarik bagi anda, iaitu perkara yang membawa hasil yang signifikan, dan menjadi rutin.
- Tanyakan pada diri anda tentang rutin: "Manakah yang benar-benar menarik bagi saya - yang penting bagi hasilnya?", "Apa yang dapat saya lakukan untuk mewujudkannya secara automatik, tanpa penyertaan saya?" Apabila anda mengemukakan soalan, anda menemui jawapan dan penyelesaian, dan separuh daripada rutin itu hilang. Ini bermaksud bahawa ada lebih banyak masa untuk perkara-perkara penting. Sebagai peraturan, tugas rutin harus dilakukan secara automatik, atau didelegasikan, atau untuk memahami bahawa beberapa proses tidak diperlukan.
- Tentukan kemahiran apa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah penting dan pam kemahiran ini.
Sebagai peraturan, selepas itu, kecekapan meningkat dengan ketara.
Namun, tidak begitu mudah untuk membuang rutin, kerana, pertama, otak manusia memprotes yang baru, dan kedua, rutin itu sudah lama menjadi kebiasaan. Dan tabiat, seperti yang anda ketahui, agak sukar untuk dibuang.
- Apa yang mustahil dilakukan tanpa?
- Apa yang saya dapat daripada tindakan ini?
Apabila jawapan diterima, anda dapat melihat dua poin: bahawa tindakan ini tidak diperlukan sama sekali, atau bahawa hasil ini dapat diperoleh lebih cepat dan lebih mudah, tetapi dengan cara lain.
Ia tidak mudah dilakukan pada mulanya - ia akan berada di tahap kejutan. Tetapi jika anda mengatasi kejutan ini, maka menjadi jelas bahawa ia sangat berharga.
Apa lagi yang menghalang anda daripada berkesan?
Pelbagai tugas. Sekiranya seseorang mempunyai banyak tugas, dia mendapat sesuatu seperti pemberontak, dan dia berhenti melakukan apa-apa. Atau dia menggantikan kerja yang diperlukan dengan menghilangkan tekanan: dia pergi merokok, minum kopi, menelefon di telefon, membuka rangkaian sosial, dll. Iaitu, dia melakukan apa yang tidak berguna - apa yang tidak menyelesaikan masalah.
Setiap orang dalam kehidupan mempunyai sekurang-kurangnya dua puluh aspek kehidupan yang menyebabkan kegagahan dan yang ditangguhkannya sehingga esok, lusa, dll.
Bagaimana untuk mengatasi penderitaan ini?
Anda perlu belajar mengenalinya sendiri dan membuat strategi untuk bekerja dengannya. Ia adalah seperti berikut:
Analisis keadaan yang ada dan ketahui apa yang hilang untuk keluar dari situ:
- pengetahuan apa;
- sumber apa;
- apa maklumat;
- apa pengalaman.
Cari tahu di mana ia boleh dijumpai dan cari. Setelah itu, ada kejelasan dan lega, tugas mulai tampak tidak begitu sulit, dan situasinya tidak begitu putus asa, kerana jalan keluarnya telah muncul.
