Cepat atau lambat, setiap pekerja berhadapan dengan pertanyaan: bagaimana membuat laporan pekerjaan mereka dengan betul. Sebarang laporan adalah alat penting bagi pekerja dan pengurus, dengan bantuan komunikasi jenis ini, pengurus menerima maklumat yang dia perlukan, yang dia perlukan untuk menganalisis dan menilai aktiviti pekerja.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, adalah perlu untuk menentukan jenis laporan yang perlu dibuat: satu kali atau bekerja. Laporan satu kali biasanya dibuat berdasarkan hasil aktiviti tertentu, dan pekerja membolehkan anda menganalisis secara berkala kerja yang dilakukan oleh pekerja (jumlah dan hasil).
Laporan berkala boleh: setiap hari (boleh digunakan untuk memantau projek jangka pendek yang penting atau semasa tempoh percubaan pekerja), mingguan (paling biasa), bulanan, suku tahunan dan siap (laporan jenis ini mengandungi sejumlah besar maklumat analisis dan biasanya diberikan kepada pengurusan kanan).
Langkah 2
Oleh itu, bagaimana anda menulis laporan pekerjaan dengan betul?
Pertama, anda perlu memutuskan masa laporan dan merancang dalam jadual kerja anda masa penyusunannya. Ini mungkin sedikit waktu setiap hari, atau waktu tertentu yang diperuntukkan untuk menyusun keseluruhan laporan sekaligus, yang paling penting adalah tidak menunda sehingga tarikh akhir.
Langkah 3
Pertama sekali, tentukan tujuan utama kerja anda. Kandungan laporan harus berinformatif, jelas dan lebih disukai ringkas. Jangan lupa tentang "peraturan tujuh", yang mengatakan bahawa kesedaran kita dapat mengasimilasikan 7 elemen dengan berkesan pada masa yang sama (+/- 2). Oleh itu, adalah wajar untuk mengetengahkan dengan tepat jumlah perkara atau bahagian dalam laporan ini.
Langkah 4
Penting untuk dapat memfokus pada hasil aktiviti anda, menerangkan tugas apa yang telah diselesaikan, dan tidak hanya menyenaraikan tindakan yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu.
Langkah 5
Untuk lebih jelas, berikan jawapan anda dengan jadual, gambar, gambar rajah.
Langkah 6
Situasi dipermudahkan, jika syarikat anda telah membuat borang laporan (borang, jadual yang mesti diisi dengan membuat komen anda)
Langkah 7
Bukan hanya yang anda tulis dalam laporan yang penting, tetapi juga bagaimana anda menghantarnya. Di sini anda harus ingat peraturan emas: laporan harian dihantar pada akhir hari bekerja, dan bukan keesokan harinya. Mingguan - Jumaat malam, bukan pagi Isnin.
Langkah 8
Petua lain: sebelum anda menghantar laporan, baca lagi, cuba lakukan melalui pandangan pihak pengurusan anda. Apa soalan yang anda ada? Mungkin perlu menambahkan sesuatu atau, sebaliknya, untuk menyederhanakan maklumat sebanyak mungkin.
