Untuk menyusun laporan yang betul, perlu dinyatakan dengan jelas tujuan laporan dan bentuknya. Laporan disusun dalam beberapa peringkat, yang membolehkan anda menyoroti perkara-perkara penting dengan betul.
Perlu
Garis besar laporan, tujuan laporan
Arahan
Langkah 1
Anda perlu mendekati proses ini dengan bertanggungjawab, memberi perhatian khusus kepada tujuan laporan. Agar laporan dapat disusun dengan betul, pertama sekali perlu menjawab soalan: "Mengapa laporan disusun". Hanya dalam kes ini anda akan mengambil kira semua "perangkap". Terdapat beberapa jawapan untuk soalan ini. Sebahagian daripadanya adalah: • Laporan harus memberi maklumat atau penjelasan;
• Laporan ini disusun demi cadangan;
• Laporan harus memotivasi atau memujuk;
• Laporan dapat meneruskan perbahasan atau memperkuatkan mesej / perbincangan sebelumnya;
• Laporan boleh menjadi sebahagian arahan.
Langkah 2
Jenis laporan perniagaan Tentukan jenis laporan perniagaan yang anda perlukan dalam kes ini. Laporan perniagaan boleh dihantar: • Secara bertulis dan lisan;
• Formal dan tidak rasmi;
• Dalam bentuk tradisional dan dalam bentuk asal;
• Dalam bentuk satu halaman dan multi-volume, Selain itu, laporan dapat disiapkan secara dalaman, atau dapat dilakukan oleh perunding luar.
Langkah 3
Komposisi halaman Tajuk laporan. Tajuk laporan, nama penuh dan kedudukan orang yang dimaksudkan laporan, nama penuh dan kedudukan orang yang menyediakan laporan ditunjukkan di sini. Pada bahagian ini, nyatakan tujuan laporan atau sifat masalah yang dihadapi. Sekiranya anda berhasrat untuk menyusun laporan yang panjang lebar, pendahuluan mungkin merangkumi garis besar laporan. Di bahagian laporan ini, berikan maklumat yang relevan dengan tujuan laporan atau isu yang memerlukan liputan. Pada bahagian akhir laporan, perlu menunjukkan kesimpulan yang dibuat berdasarkan maklumat yang diterima.
Langkah 4
Memformat laporan Semasa memformat laporan, anda mesti menggunakan pelbagai cara. Pisahkan perenggan dengan ruang untuk memudahkan membaca dokumen. Saiz dan jenis fon. Pilih fon yang sesuai untuk membaca. Subjudul dapat dipilih dengan mengubah ukuran fon. Huruf miring, tebal, garis bawah, dan khas menonjolkan perkara penting dalam laporan. Memecahkan halaman teks mengikut halaman membolehkan anda memusatkan perhatian pembaca pada perkara penting.
