Perlu membuat laporan tetapi tidak tahu hendak memulakannya? Hanya beberapa langkah akan membantu anda untuk tidak menangguhkan kes dan menyerahkan laporan tepat pada waktunya.
Arahan
Langkah 1
Terdapat banyak jenis laporan. Mulakan dengan menentukan keunikan laporan. Ada kemungkinan ada borang standard untuk laporan anda. Mungkin, sebilangan rakan sekerja dan kenalan anda telah menghadapi keperluan untuk menyiapkan laporan tersebut dan akan dapat membantu anda dalam menyusun laporan tersebut. Bentuk laporan yang standard akan memudahkan kerja dan membantu anda untuk tidak melewatkan beberapa nuansa.
Langkah 2
Senaraikan soalan yang mesti dijawab oleh laporan tersebut. Bayangkan bakal pembaca laporan anda. Bayangkan dalam bentuk apa yang lebih baik bagi anda untuk melihat laporannya di tempatnya. Jawab soalan: “Apa yang menarik minat pembaca? Apa yang dia tidak tahu dan ingin mengetahui?"
Langkah 3
Susun struktur laporan anda. Perhatikan logik persembahan. Pembaca tidak boleh mempunyai soalan "Untuk apa bahagian ini?" Struktur laporan serupa dengan dinding rumah yang dibina: apabila susun atur dipilih dengan betul, pengisiannya dilakukan dengan cara semula jadi, tanpa ragu-ragu.
Langkah 4
Isi struktur laporan dengan maklumat yang diperlukan. Berikan lebih banyak fakta dan data khusus. Setelah membaca laporan itu, seharusnya tidak terdapat banyak "air" dalam teks. Ingatlah bahawa gambar, rajah dan grafik menjadikan laporan lebih menarik dan jelas. Cairkan teks kering dengan mereka. Sekiranya boleh, susun dan gabungkan maklumat menggunakan jadual.
