Semasa aktiviti ekonomi syarikat, pengurus mesti menjalankan perakaunan, yang tidak dapat difikirkan tanpa penyediaan dokumentasi utama. Kadang-kadang terdapat situasi ketika pekerja membuat kesilapan semasa mengisi borang.
Arahan
Langkah 1
Sebelum membuat pembetulan pada dokumen asal, cari tahu sama ada ia dapat diperbetulkan sama sekali. Terdapat beberapa bentuk di mana pembetulan tidak dapat diterima, seperti bank atau dokumen tunai. Anda juga tidak boleh membuat perubahan pada dokumen penyusunnya.
Langkah 2
Untuk membuat pembetulan pada dokumen utama (contohnya, nota pengiriman), periksa semula maklumat berulang. Sebarkan data yang tidak boleh dipercayai dengan satu baris, dan supaya dapat membaca maklumat yang salah.
Langkah 3
Tambahkan maklumat yang betul di sebelah data yang tidak tepat. Selanjutnya tulis "Dibetulkan ke (masukkan teks baru)", masukkan tarikh entri pembetulan. Pastikan anda menunjukkan kedudukan dan data (nama keluarga dan inisial) pekerja yang membuat perubahan. Dia juga mesti meletakkan tandatangan di sebelahnya. Di bawah ini, dokumen tersebut ditandatangani oleh orang-orang yang membuat perubahan.
Langkah 4
Jangan sekali-kali memburuk-burukkan pensil pembetulan atau memadam nota yang tidak tepat. Ingat bahawa dokumen itu mesti disiapkan dengan kemas dan tanpa "kotoran".
Langkah 5
Sekiranya anda melihat kesilapan dalam dokumen tunai (resit tunai, resit atau lain-lain), hancurkan borang ini. Batalkan borang pelaporan yang ketat, iaitu, hilangkan semua maklumat dengan garis besar, dan kemudian tulis "Batal" di atas. Simpan dokumen "tidak perlu" sedemikian dalam arkib.
Langkah 6
Untuk membuat perubahan, gabungkan semula. Sebagai contoh, jika anda melihat entri yang salah dalam invois, bincangkan untuk membuat penyesuaian dengan pihak yang dihantar dokumen ini. Dalam kes ini, perubahan dibuat dalam dua salinan: dalam salinan yang anda miliki, dan salinan rakan niaga. Sahkan pengenalan perubahan dengan meterai organisasi.
