Seorang pengurus pejabat, yang juga dipanggil setiausaha atau pentadbir pejabat, adalah kedudukan yang cukup serius dan bertanggungjawab. Hampir semua pekerjaan perusahaan bergantung kepadanya, walaupun banyak yang dilakukannya tidak disedari.
Arahan
Langkah 1
Pengurus pejabat menjalankan fungsi pengurusan. Pengurus pejabat wajib merancang kerja semua orang yang bekerja di syarikat tertentu dan membina struktur organisasi pejabat. Kategori tanggungjawab ini juga merangkumi mengurus kakitangan peringkat rendah, mengatur latihan pekerja, merancang kerjaya mereka, dan membuat dasar komunikasi pelanggan.
Langkah 2
Kategori pentadbiran adalah tanggungjawab langsung pengurus pejabat seterusnya. Ini merangkumi organisasi kerja pejabat dan pengembangan hubungan antara unit struktur.
Langkah 3
Pihak berkuasa ekonomi merangkumi pembelian mesin, peralatan, komponen, bahan habis pakai yang diperlukan, serta panduan mengenai pemasangan peralatan dan pemantauan operasinya.
Langkah 4
Pengurus pejabat mempunyai tanggungjawab pengawasan. Ini bermaksud audit atas aset material perusahaan, perakuan personel yang tepat waktu, organisasi pelaporan dan pelaksanaan bahan kontrol lainnya.
Langkah 5
Tanggungjawab pelaporan merangkumi penyediaan lengkap semua laporan dokumentari untuk pengurusan yang lebih tinggi. Oleh itu, pihak pengurusan menyedari urusan yang berlaku di perusahaan, dan dengan bantuan ini dapat mengawal keadaan semasa.
Langkah 6
Tanggungjawab utama juga dipertimbangkan untuk mengatur dan menjalankan rundingan perniagaan. Ini termasuk merancang pertemuan perniagaan, menentukan garis rundingan, mengatur dokumentasi perundingan dan menganalisis hasil mesyuarat perniagaan.
Langkah 7
Pengurus pejabat diminta untuk mengetahui bukan sahaja pekerjaannya, tetapi juga kerja pasukan yang lain, mengesan bagaimana kemajuan ini, pengetahuan mengenai kaedah perancangan strategik, asas-asas etika dan estetika, serta pengetahuan tentang asas-asasnya perakaunan dan pelaporan.
Langkah 8
Tugas pengurus pejabat agak tertekan. Oleh itu, apabila memilih sesuatu yang khusus atau serupa, perlu dianalisis sama ada aktiviti ini akan memberi kepuasan dan kegembiraan. Tetapi ini penting, kerana seseorang menghabiskan banyak masa di tempat kerja.
