Beberapa organisasi menggunakan surat perniagaan dalam pekerjaan mereka. Salah satunya adalah surat pengesahan. Ia dihantar untuk mengesahkan penerimaan bahan, maklumat dan dokumen lain. Ia dibuat secara bertulis dan dalam bentuk apa pun. Apakah prosedur penyusunan surat ini?
Arahan
Langkah 1
Tentukan surat pengesahan di kepala surat organisasi, tentu saja tidak perlu, tetapi akan lebih baik. Di penjuru kanan sebelah atas, nyatakan butiran organisasi anda, di bawah tulis kepada siapa dokumen ini ditujukan, sebagai contoh, Ketua Pengarah Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Langkah 2
Banyak organisasi mencatat mesej masuk / keluar dalam log, jadi disarankan untuk meletakkan nombor siri surat-menyurat dan tarikh penyusunan. Tinggalkan juga baris kosong untuk maklumat penerima yang sama.
Langkah 3
Seterusnya, di tengah, tunjukkan tajuknya, iaitu subjek surat, misalnya, mengenai kenaikan harga perkhidmatan. Selepas itu, tulis nama atau kedudukan orang yang anda lamar, misalnya, Tuan Ivanov yang terhormat. Ingat bahawa tidak ada singkatan yang dibenarkan.
Langkah 4
Kemudian tulis tujuan surat itu, misalnya, "Kami memberitahu anda bahawa kami telah membaca senarai harga anda dan bersedia untuk bekerjasama pada masa akan datang."
Langkah 5
Berikut adalah bahagian utama surat, tetapi tidak diperlukan. Di sini anda dapat menentukan syarat, misalnya, ketika menyetujui kerjasama dan maklumat lain.
Langkah 6
Selanjutnya adalah bahagian akhir surat pengesahan, kandungannya bergantung pada tahap perkenalan anda dengan penerima, ini boleh berupa frasa: "Hormat …", "Hormat kami …" atau "Dengan harapan terbaik… ".
Langkah 7
Lampiran boleh dilampirkan hingga surat pengesahan, misalnya, grafik, pengiraan apa pun. Ini dilakukan agar tidak mengacaukan surat dengan maklumat yang tidak perlu dan mudah dibaca. Dalam teks, anda hanya perlu merujuk kepada sumber-sumber ini.
Langkah 8
Pada akhir surat, ketua mesti meletakkan tanda tangan dan meterai organisasi. Hantarkan surat perniagaan anda melalui pos atau serah sendiri. Sebilangan orang menggunakan e-mel untuk ini, yang menjimatkan masa dengan ketara.
