Setelah menerima maklumat, dokumentasi, perjanjian yang dicapai, syarikat mesti menulis surat pengesahan kepada pasangannya. Dokumen ini adalah rasmi dan mesti mengandungi butiran wajib pihak, tandatangan ketua organisasi, meterai syarikat, serta nombor dan tarikh surat keluar.
Arahan
Langkah 1
Di sudut kiri atas, masukkan nama penuh syarikat sesuai dengan dokumen konstituen atau nama keluarga, nama, patronimik seseorang sesuai dengan dokumen pengenalan diri, jika syarikat tersebut adalah pengusaha individu.
Langkah 2
Nyatakan alamat syarikat (poskod, wilayah, kota, bandar, nama jalan, nombor rumah, bangunan, pejabat). Tuliskan nombor pengenalan pembayar cukai, kod sebab untuk mendaftar dengan pihak berkuasa cukai, nombor pembayar cukai negeri utama, kod syarikat sesuai dengan Pengelasan Perusahaan dan Organisasi All-Russian.
Langkah 3
Masukkan nombor telefon kenalan syarikat, alamat e-mel. Sekiranya organisasi mempunyai lambang, masukkan ke dalam tajuk dokumen.
Langkah 4
Masukkan nombor pendaftaran keluar, tarikh surat pengesahan, serta nombor pendaftaran masuk dan tarikh dokumen, jawapan yang disiapkan oleh organisasi anda.
Langkah 5
Tulis subjek surat khidmat anda. Nama surat pengesahan tidak dinyatakan.
Langkah 6
Di penjuru kanan sebelah atas surat pengesahan, nyatakan nama syarikat, nama belakang, nama pertama, patronimik ketua syarikat rakan niaga, kedudukan yang dipegangnya dalam kes awal.
Langkah 7
Di tengah helaian, hubungi ketua syarikat destinasi dengan nama dan patronimik. Contohnya, "Ivan Ivanovich yang dihormati!"
Langkah 8
Dalam kandungan surat pengesahan, nyatakan maklumat atau dokumentasi apa yang anda terima. Sila tulis bahawa anda mengesahkan fakta ini. Sekiranya anda telah menerima dokumen, tuliskan namanya.
Langkah 9
Pengarah organisasi berhak menandatangani surat pengesahan, yang menunjukkan kedudukannya, nama belakang, nama depan, patronimik, dan juga meletakkan tandatangan peribadi, mengesahkan dokumen itu dengan meterai perusahaan.
