Selalunya, syarikat menghantar pekerja mereka dalam perjalanan perniagaan untuk menyelesaikan pelbagai masalah, menandatangani dokumen dan tujuan lain. Perbelanjaan perjalanan mesti dibayar oleh organisasi pengirim. Setibanya di sana, pakar membuat laporan awal, melampirkan dokumen yang diperlukan, yang merupakan pengesahan mengenai kos yang dikeluarkan.
Perlu
- - akta peraturan tempatan;
- - Perundangan buruh;
- - peraturan buruh dalaman;
- - laporan pendahuluan;
- - dokumen sokongan;
- - kalkulator.
Arahan
Langkah 1
Peraturan mengenai pembayaran perjalanan bisnis harus ditetapkan dengan perjanjian kolektif atau tindakan normatif tempatan perusahaan lainnya. Syarikat tidak selalu mematuhi syarat ini. Tetapi dokumen tersebut mesti mengambil kira semua nuansa yang mempengaruhi asas cukai untuk keuntungan organisasi, dan juga cukai pendapatan peribadi, yang demi kepentingan pekerja. Oleh itu, ketersediaan peruntukan perjalanan perniagaan sangat penting bagi majikan dan pekerja. Selalunya, pakar mesti melakukan perjalanan perniagaan pada hujung minggu atau percutian. Perincian pembayaran dan waktu kerja pada hari-hari seperti itu harus dijelaskan dalam peraturan buruh dalaman syarikat. Sekiranya di perusahaan semua dokumen yang diperlukan disusun dan ditandatangani oleh pekerja, maka pada masa akan datang syarikat akan dapat mengelakkan konflik dengan pekerja yang tidak setuju dengan jumlah pembayaran untuk perjalanan perniagaan. Organisasi ini juga akan melindungi dirinya dari pertikaian dengan pihak berkuasa cukai dan undang-undang.
Langkah 2
Pembayaran perbelanjaan perjalanan dibuat berdasarkan laporan awal, yang harus diisi oleh pekerja dan diserahkan kepada jabatan perakaunan perusahaan selambat-lambatnya tiga hari setelah kembali dari perjalanan perniagaan. Dalam dokumen itu, pakar yang dilalui menggambarkan jumlah wang yang dibelanjakan olehnya. Kos ini merangkumi perbelanjaan perjalanan ke destinasi, menyewa penginapan, setiap hari dan kos lain yang dipersetujui dengan pihak atasan.
Langkah 3
Pekerja mesti melampirkan dokumen yang mengesahkan perbelanjaan perjalanan perniagaan ke laporan pendahuluan. Ini termasuk tiket udara, kereta, kereta api, penerimaan untuk pembayaran perumahan, cek, dll. Pekerja tidak perlu mendokumentasikan elaun harian, kerana jumlahnya ditentukan oleh undang-undang. Untuk perjalanan perniagaan di dalam negara, 700 rubel diperlukan, di luar negara - 2500 rubel. Majikan berhak menetapkan elaun harian yang lebih tinggi. Tetapi harus diingat bahawa segala yang melebihi jumlah yang dinyatakan dikenakan cukai pendapatan peribadi dan cukai pendapatan.
