Semasa melakukan perjalanan perniagaan, pekerja syarikat dibayar penuh untuk perbelanjaan yang dikeluarkan semasa perjalanan. Mereka didokumentasikan, adalah lampiran untuk laporan awal, laporan perjalanan bisnis. Kos yang dibayar oleh syarikat dicatat dalam tindakan tempatan perusahaan, yang disebut "Peraturan perjalanan perniagaan".
Perlu
- - dokumen untuk perjalanan perniagaan;
- - laporan pendahuluan;
- - dokumen sokongan;
- - perjanjian kolektif syarikat.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya syarikat anda pada mulanya merancang untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan, tuliskan prosedur untuk memproses dokumen dan membayar balik perbelanjaan semasa perjalanan dalam perjanjian kolektif, satu lagi tindakan peraturan organisasi yang lain. Sebagai peraturan, dokumen semacam itu disebut peraturan perjalanan. Pastikan untuk membiasakan pekerja dengan kontrak daripada penerimaan. Sekiranya terdapat kesatuan sekerja di firma itu, pertimbangkan pendapat pengerusinya, yang merupakan badan terpilih.
Langkah 2
Setelah kembali, pekerja wajib menyusun laporan perjalanan perniagaan, termasuk laporan pendahuluan, pembayaran dilakukan berdasarkan dokumen-dokumen ini. Lebih-lebih lagi, laporan pendahuluan diisi dalam masa tiga hari dari tarikh ketibaan di syarikat. Semasa melakukan perjalanan, wang yang dipertanggungjawabkan dikeluarkan kepada pekerja oleh jabatan perakaunan. Sekiranya jumlah wang yang sebenarnya dibelanjakan dan dikeluarkan sebelumnya kepada pakar berbeza antara satu sama lain, pengiraan semula dibuat. Dalam kes ini, perbezaan dikembalikan oleh pekerja ke meja tunai perusahaan jika positif, atau dikeluarkan kepada pekerja jika hasilnya negatif. Lebih-lebih lagi, jumlah dokumen AO-1 diluluskan oleh pengarah. Hanya setelah pembayaran dibuat, pengiraan semula (jika ada).
Langkah 3
Semasa menyediakan laporan awal di belakang dokumen, pakar yang pulang dari perjalanan perniagaan menetapkan senarai perbelanjaan yang dikeluarkan semasa perjalanan. Kemudian senarai dokumen ditulis, yang merupakan pengesahan perbelanjaan. Ini adalah tiket (kereta, udara, kereta api), cek untuk makanan, perumahan dan perbelanjaan lain, yang dipersetujui dengan pihak atasan. Harap maklum bahawa setiap diet tidak perlu disahkan kerana ia biasanya diperbaiki. Semua perbelanjaan perjalanan dikecualikan daripada cukai pendapatan. Lebih-lebih lagi, ada jumlah yang ditentukan di mana anda boleh mengambil kira peruntukan harian sebagai perbelanjaan yang dikecualikan daripada cukai.
