Tinjauan (atau surat rekomendasi) dibuat dalam bentuk apa pun (dengan pemenuhan syarat wajib surat bisnis) dalam kes di mana ada keperluan untuk mencirikan seseorang dari pihak tertentu. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana dokumen ini dapat digunakan.
Arahan
Langkah 1
Maklum balas mengenai pekerja semasa pensijilan berikutnya atau ujian kelayakan yang luar biasa.
Dalam kes ini, semakan mesti mengandungi maklumat yang komprehensif mengenai bagaimana pekerja mengatasi tugas pekerjaannya selama tempoh pensijilan. Atribut wajib dokumen seperti itu:
• nama penuh dan nama penuh jawatan pekerja;
• nama penuh syarikat;
• senarai isu-isu utama dalam penyelesaian di mana pekerja mengambil bahagian;
• penilaian keberkesanan kerjanya;
• cadangan.
Ulasan (contoh) disediakan oleh penyelia terdekat, yang ditandatangani oleh ketua (pengarah) perusahaan. Pekerja mesti mengetahui ulasan seperti itu sebelum permulaan pensijilan atau ujian.
Langkah 2
Jenis lain ialah maklum balas mengenai penyelesaian tugas tertentu. Contohnya, mengenai magang sebelum dilantik ke jawatan yang lebih tinggi, mengenai magang untuk pakar muda. Ulasan semacam itu dibuat dan ditandatangani oleh penyelia langsung magang. Sebagai tambahan kepada data asas mengenai pekerja, ia mesti mengandungi:
• tempoh magang, tempat penyelesaiannya, tujuannya;
• soalan yang dikaji oleh pekerja semasa magang;
• penilaian kualiti asimilasi bahan yang dikaji dan latihan praktikal;
• cadangan penyelia magang.
Langkah 3
Akhirnya, tinjauan - surat cadangan dibuat, sebagai peraturan, atas permintaan pekerja itu sendiri. Ia ditulis dengan gaya percuma dan digunakan ketika mencari pekerjaan tetap atau lain-lain. Ia tidak memerlukan data seperti pendidikan (ada dokumen mengenai pendidikan), status perkahwinan (data dalam autobiografi). Penekanan adalah pada senarai masalah yang diselesaikan oleh pekerja dalam organisasi; mengenai kualiti dan ketepatan pelaksanaannya; mengenai hubungan dalam satu pasukan.
Kehadiran surat cadangan mempermudah prosedur pengambilan pekerja. Seorang bakal majikan tidak perlu membuang masa untuk mencari maklumat tambahan mengenai seseorang. Sebaliknya, cadangan positif akan sangat membantu pemohon juga. mencirikan dia sebagai orang yang serius dan suka berniaga.
