Cara Menulis Surat Galakan

Isi kandungan:

Cara Menulis Surat Galakan
Cara Menulis Surat Galakan

Video: Cara Menulis Surat Galakan

Video: Cara Menulis Surat Galakan
Video: Contoh surat ijin tidak masuk sekolah. 2024, April
Anonim

Dorongan pekerja yang setia melaksanakan tugasnya diperuntukkan oleh artikel 191 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Sebagai peraturan, jenis galakan yang paling biasa adalah sijil, hadiah berharga, penghargaan, atau gelaran. Untuk mendokumentasikan kemungkinan promosi, orang yang bertanggungjawab mesti terlebih dahulu menulis surat yang ditujukan kepada ketua syarikat tempat pekerja yang digalakkan bekerja.

Cara menulis surat galakan
Cara menulis surat galakan

Arahan

Langkah 1

Tentukan jenis surat ganjaran yang perlu anda tulis. Ini boleh menjadi memo, persembahan, atau pencirian. Dalam memo, sertakan cadangan anda untuk insentif pekerja. Dalam pembentangan, berikan penerangan mengenai kualiti profesional orang yang akan dianugerahkan dan tahap kelayakannya. Dalam keterangan, nyatakan sejarah kerja orang yang dipersembahkan untuk promosi.

Langkah 2

Sediakan surat galakan mengikut standard yang diterima. Pada helaian A4, di tajuk, tulis nama penuh syarikat tempat pekerja bekerja, dan nama penuh dan kedudukan ketua dalam kes asal: "Kepada Ketua Pengarah A. A. Ivanov." Masukkan nombor dan tarikh surat. Di bawah, nyatakan jenis surat, misalnya: penyampaian untuk promosi, memorandum untuk promosi, testimoni untuk kenaikan pangkat.

Langkah 3

Huraikan dengan lengkap kedudukan pekerja yang diangkat untuk kenaikan pangkat, nyatakan nama belakang, nama depan, patronimiknya. Di dalam badan surat itu, nyatakan semua maklumat yang diperlukan: dari waktu mana seorang pekerja bekerja di syarikat itu, bagaimana dia membuktikan dirinya di tempat kerja, sama ada dia pernah dicalonkan untuk anugerah, sama ada dia mempunyai pendidikan khusus, serta sijil tamat kursus penyegaran. Tulis langkah demi langkah mengenai kemajuan kerjaya pekerja, menunjukkan setiap jawatan yang dipegang di perusahaan dan tahun ketika pekerja itu dinaikkan pangkat atau dipindahkan ke jabatan lain.

Langkah 4

Semasa mencirikan kualiti peribadi, gunakan kriteria utama: ketahanan terhadap tekanan, inisiatif, ketekunan, kemampuan untuk bekerja dalam satu pasukan. Sekiranya anda merasa sesuai, terangkan dengan lebih terperinci mana-mana kelebihan pekerja, misalnya, terlalu banyak rancangan atau kemenangan dalam pertandingan kemahiran profesional.

Langkah 5

Pada akhir surat, nyatakan motif dorongan: "Untuk kerja jangka panjang yang teliti dan berkaitan dengan ulang tahun pekerja", atau "Untuk hasil profesional yang tinggi pada akhir tahun", "Untuk mengurangkan kos perusahaan", serta jenis bonus yang dicadangkan: ganjaran tunai, hadiah berharga, pakej percutian dan sebagainya.

Langkah 6

Letakkan tandatangan anda di depan nama dan kedudukan dan mengesahkan surat itu dengan jabatan HR atau dengan ketua akauntan. Kemudian hantarkan surat itu kepada ketua syarikat. Setelah jaminan tulisan tangannya sendiri "menyetujui" surat promosi menjadi asas untuk pesanan promosi.

Disyorkan: